Een vakbond vertegenwoordigt een georganiseerde groep werknemers, die tot doel heeft hun collectieve middelen te gebruiken om taakgerelateerde uitdagingen te beheren en te overwinnen. Vakbonden nemen beslissingen die de omstandigheden van hun baan verbeteren en dienen als een liaison tussen arbeiders en management. De reden voor een brief aan een groep vakbondsleden kan het bevestigen van een collectieve arbeidsovereenkomst impliceren, het verkrijgen van steun van een politieke zaak, of een andere kwestie die vakbondsleden raakt.
Detail van het doel van de brief
Begin met het doel van de brief. Beschrijf de vakbondsleden bijvoorbeeld de kwestie van bezorgdheid. Voeg voldoende informatie toe zodat mensen zich kunnen identificeren met de oorzaak of het punt dat u probeert te maken. Gebruik zo nodig dringende taal, vooral als het gaat om veiligheid of een tijdlijn. Geef aan hoe de situatie invloed zou kunnen hebben op vakbondsleden als deze niet door hen worden aangepakt. Wees zo beknopt mogelijk, zodat iedereen die de brief leest het probleem zal begrijpen.
Beschrijf een situatie
Gebruik een politieke invalshoek die weerspiegelt waar de vakbond voor staat. Beschrijf hoe de vakbondsleden in het verleden hebben bijgedragen aan een politieke campagne. Gebruik een slogan die vakbondsleden begrijpen. Geef aan hoe de doelen van het politieke vraagstuk betrekking hebben op de huidige stand van zaken binnen de vakbond. Overweeg informatie toe te voegen over hoe de vakbond op dit moment kan profiteren van de politieke kwestie die om ondersteuning vraagt. Herinner de vakbondsleden eraan wat het algemene doel van de campagne was.
Raadpleeg een verzoek
Overweeg de brief te openen voor een groep vakbondsleden door te verwijzen naar een verzoek, zoals het verkrijgen van een kopie van een instrument zoals een CAO. Beschrijf precies welk document u wenst te verkrijgen en verwijs naar de tak van de unie en de partijen in de overeenkomst. Zorg ervoor dat degenen die de brief lezen, begrijpen waarom het verzoek wordt gedaan en hoe het de vakbondsleden ten goede komt, indien van toepassing.
specificiteit
Als het gaat om het indienen van een brief aan vakbondsleden, past één maat niet allemaal. Elke situatie kan verschillen van de scenario's die in andere letters zijn beschreven. Zorg ervoor dat uw brief voldoet aan de normen, rechten en procedures die vereist zijn in de vakbond. Neem indien mogelijk contact op met de vakbondsstatuten of huishoudelijk reglement. Gebruik voorbeeldbrieven van een website, zoals Union Democracy, als gids voor het afstemmen van een brief op uw doel. Zorg ervoor dat uw brief kan dienen als een formele brief en deel kan uitmaken van een papieren spoor om in de toekomst te gebruiken.
