Het schrijven van een zakelijke brief aan een groep of een ander bedrijf is een manier om informatie in te winnen over het bedrijf, een sponsorschap aan te vragen of een partnerschap voor te stellen, afhankelijk van uw eigen behoeften. Zakelijke brieven vereisen speciale opmaak en aandacht om uw kansen op een reactie van de bedrijven waarmee u contact opneemt te verbeteren.
Maak een briefhoofd voor uw zakelijke brief die professioneel en representatief is voor uw bedrijf of uw missie en doel. Voeg het briefhoofd toe aan de bovenkant van uw zakelijke brief voordat u begint met het opmaken van de rest van de sjabloon voor zakelijke briefs.
Formatteer uw zakelijke brief met behulp van een standaardsjabloon voor zakelijke brieven om uw brief professioneel en geloofwaardig te houden voor potentiële groepen of bedrijven. Formatteer de brief door eerst een datum onder uw briefhoofd toe te voegen, gevolgd door het adres van de afzender en het interne adres (aan wie de brief persoonlijk is gericht).
Begin met het schrijven van uw brief in overeenstemming met het letterformaat, voeg een goede aanhef toe (zoals de heer, mevrouw of mevrouw) voordat u uw doel of behoeften aangeeft.
Schrijf de hoofdtekst van uw brief naar de groep of het bedrijf waarmee u contact wilt opnemen. Wees duidelijk en direct met wat je missie is, of wat je interesses in het bedrijf zijn. Vestig de relatie die u zoekt met het bedrijf (evenals of deze al dan niet op lange termijn is), samen met de plannen en oplossingen voor uw voorstel.
Beëindig de brief met een "Oproep tot actie", informeer het bedrijf of de groep over hoe u contact met hem kunt opnemen, of hoe u deze zult opvolgen.
Onderteken de brief met uw volledige naam persoonlijk met blauwe of zwarte inkt om uw boodschap een persoonlijk tintje te geven.
Test de brief voordat u deze verzendt of verzendt naar de groep of het bedrijf waarmee u contact wilt opnemen.
