Een winnend antwoord op een offerteaanvraag (RFP) of offerteaanvraag (RFB) kan een belangrijke kans zijn om nieuwe bedrijven voor uw bedrijf te winnen. Uw prijsvoorstel moet duidelijk, beknopt en leesbaar zijn. Het moet zowel de directe als indirecte kosten dekken die zijn gemoeid met het bedienen van de potentiële klant, en het moet aantonen dat u een uitstekende waarde biedt voor alle uitgaven die zij doet.
Items die je nodig hebt
-
Artikelen over het bedrijf van uw potentiële klant
-
Prijsvoorstellen winnen
Onderzoek het bedrijf van de potentiële klant. Lees meer over het bedrijf in gedrukte en online vorm, praat direct met de potentiële klant en bekijk zijn voorstelvragen zorgvuldig. Structureer uw voorstel om aan te geven hoe alle kosten zullen bieden wat hij nodig heeft en hem toegevoegde waarde te bieden.
Lees voorbeelden van winnende prijsvoorstellen. Een van de vele boeken over het schrijven van goede voorstellen is Joel P. Bowman en Bernadine P. Branchaw's "Hoe schrijf ik voorstellen die produceren."
Bouw het vertrouwen van de potentiële klant in uw ervaring en middelen. Schrijf de secties van het voorstel en een begeleidende brief op een overtuigende en positieve toon. Wees duidelijk dat wat u aanbiedt, met name geschikt is voor haar bedrijf, met de onmiddellijke voordelen van betrouwbaarheid en bedrijfsstimulerende diensten of producten.
Bekijk enkele voorbeelden van prijsvoorstellen om te zien welk type indeling het beste bij uw voorstel past. U kunt het totale bedrag als eerste opgeven en vervolgens een gespecificeerde lijst met de voordelen van elk opgemerkt item presenteren, of u kunt eerst een lange en gedetailleerde specificatie opgeven als u de totale kosten wilt rechtvaardigen voordat u de totale kosten vermeldt.
Breng uw budget in kaart in een eenvoudig leesbaar formaat. Vermeld alle directe kosten (arbeid, uitrusting, benodigdheden, reizen, telefoon, afdrukken) en indirecte kosten (overheadkosten zoals kantoorverhuur, belastingen, verzekeringen, telefoon, internet, kantoorapparatuur). Schat deze bedragen indien nodig.
Voeg een tijdsbestek toe voor wanneer de taak zal worden voltooid. Wees flexibel en verzeker de potentiële klant dat u bereid bent om met hem samen te werken om de factureringsmethode te vinden die het beste bij hem past.
Tips
-
Uw voorstel e-mailen zorgt ervoor dat uw prospect dit zo snel mogelijk ontvangt, maar heeft printkopieën beschikbaar
Als de prospect uw voorstel afwijst, zoek dan uit waarom. U kunt die informatie gebruiken om de volgende keer een sterker voorstel op te stellen.
Schrijf op een nuttige en positieve toon, alsof de taak al van u is.
Waarschuwing
Onderschat uw uitgaven niet. U hebt overhead om te zorgen voor zowel als directe uitgaven.
Overschat uw uitgaven niet, ook al is het zakendoen traag verlopen. Je wilt de potentiële klant niet afschrikken.
