Effectieve jobbiedingen of projectvoorstellen zijn goed gemaakt, gedetailleerd, gemakkelijk te lezen en behandelen de specifieke aard van de taken die moeten worden uitgevoerd of uitgevoerd. Professionele voorstellen moeten met de computer worden gegenereerd op briefpapier van een bedrijf, terwijl formulieren uit de dienstensector vaak vooraf kunnen worden afgedrukt. Voordat u een voorstel schrijft of een bod uitbrengt voor een baan, moet u weten of het bedrijf of de klant die u organiseert, een formeel voorstelproces heeft, zoals een RFP-formulier of een verzoek om richtlijnen voor voorstellen, dat u moet volgen.
Stel jezelf voor
Of u nu een onafhankelijke contractant of een bedrijfseigenaar bent, uw geschreven voorstel of bod moet een korte beschrijving bevatten van uzelf, uw bedrijf, de specifieke producten of diensten die u verstrekt en een overzicht van uw werkervaring. Dit helpt een potentiële klant ervoor te zorgen dat u gekwalificeerd bent voor de taak, vooral als u lijsten van eerdere clients opneemt die vergelijkbaar zijn met de client die u aan het werpen bent. Markeer uw betrouwbaarheid, werkethiek, personeelsomvang, indien relevant, licentiering en binding en uw vermogen om deadlines te halen.
Geef specifieke details
Als u een voorstel schrijft om een specifiek project te voltooien, moet u zo gedetailleerd mogelijk beschrijven hoe u de onderneming benadert. Inclusief voorgestelde start- en einddatums, details van de verantwoordelijkheden die moeten worden voltooid, een geschatte kostenverdeling bieden en verwachte resultaten beschrijven. Als u een RFP volgt, adresseer dan elk item in het document om ervoor te zorgen dat u alle vereiste informatie verstrekt die nodig is om in aanmerking te komen voor het bod.
Documenten bijvoegen
Afhankelijk van het type bod of voorstel dat u indient, kan het raadzaam zijn om bijlagen op te nemen. Als u bijvoorbeeld een voorstel schrijft om de buitenkant van een huis te schilderen, zijn verfafbeeldingen of foto's van vorige taken handig. Als u services voor het schrijven van kopieën voor een reclamebureau voorstelt, kunnen kopieën van eerder gemaakte nieuwsbrieven, brochures of webkopieën uw werk aantonen. Uw voorstel of bod moet inclusief genoeg zijn om aan te tonen waarom u de beste persoon of het beste bedrijf voor de taak bent.
Inclusief verwijzingen
Vraag voormalige tevreden klanten om u aanbevelingsbrieven te sturen die dienen als ondersteunende documentatie om mee te nemen met uw RFP, offerte of voorstel. Vraag eerdere of huidige klanten of potentiële zakelijke contacten hen kunnen bellen voor een persoonlijke referentie of om vragen te stellen over uw aanpak van projecten en dienstverlening. Dit toont aan dat u in het verleden met succes dergelijke werkzaamheden hebt uitgevoerd en dat u tevreden klanten bent die bereid zijn in te staan voor uw efficiëntie en professionaliteit.
Biedingen ter plaatse
Als u zich in de dienstverlenende sector bevindt, is het raadzaam om voorgedrukte formulieren of biedingsschattingen te hebben die u snel en ter plaatse voor een klant kunt invullen. Een autolichaamsreparatiewerkplaats kan bijvoorbeeld een formulier met een voertuigdiagram gebruiken en een schoonmaakbedrijf kan kiezen voor een checklist met schoonmaakopties die voor de klant kunnen worden geteld.
