Een kwalificatiebrief moet de aandacht van een potentiële werkgever wekken door aan te geven hoe uw vaardigheden het bedrijf ten goede kunnen komen. Het lettertype is vergelijkbaar met een begeleidende cv-brief, maar u kunt dit zonder een verzoek van de werkgever verzenden en hoeft uw cv niet te vermelden. Als uw kwalificaties overeenkomen met de behoeften van het bedrijf, wordt u mogelijk gevraagd om uw cv formeel in te dienen of, beter nog, u kunt worden uitgenodigd voor een interview. Net als andere soorten sollicitatiebrieven, moet een kwalificerende brief beknopt en gericht zijn.
Open een nieuw tekstverwerkingsdocument voor uw kwalificatiebrief. Typ uw volledige naam op de eerste regel, links uitgelijnd. Voer hieronder uw postadres, e-mailadres en telefoonnummer in, één dataset per regel. Voeg een lege regel toe en voer vervolgens de datum in. Voeg nog een lege regel toe.
Voer de naam van het bedrijf in waarop u solliciteert, samen met het postadres van het bedrijf. Voeg twee lege regels toe.
Typ 'RE: interviewverzoek' gevolgd door twee lege regels.
Schrijf uw aanhef, gevolgd door een dubbele punt. Keer twee keer terug en begin dan aan je eerste alinea.
Geef aan dat u de vacature hebt bekeken die het bedrijf heeft gepost. Wees specifiek over waar je de advertentie en de functie hebt gezien. Geef aan dat u uw kwalificaties ter overweging wilt indienen. Beëindig de alinea en sla een regel over.
Vat de kwalificaties samen die de open positie vereist, zoals aangegeven in de vacature. Noteer minimaal één kwalificatie die voldoet aan elke vereiste. Noem andere relevante kwalificaties die nuttig kunnen zijn in de functie. Sla een regel over aan het einde van de alinea.
Leg uit dat u een interview wilt plannen als uw kwalificaties zijn interesse gewekt hebben. Vertel de ontvanger hoe hij of zij contact met u kan opnemen, op zijn gemak. Voeg een lege regel toe.
Schrijf je laatste opmerking. Bijvoorbeeld: "Bij voorbaat dank voor uw aandacht", gevolgd door een komma. Ga minstens vier keer terug om ruimte te laten voor je handtekening en typ vervolgens je volledige naam.
Druk de brief af en proef deze zorgvuldig voor fouten. Misschien wilt u iemand anders vragen om het ook te overzien. Zodra het klaar is, ondertekent u de brief en stuurt u deze naar de ontvanger.
Tips
-
Geef je brief altijd door aan een specifieke persoon. Als u niet weet aan wie u de brief moet richten, bel dan het bedrijf en vraag het. Sommige bedrijven geven er de voorkeur aan om correspondentie van sollicitanten te ontvangen via e-mail of online indieningsformulieren. Volg zorgvuldig de instructies van het bedrijf bij het bezorgen van uw brief. U wilt bewijzen dat u vanaf het begin aanwijzingen kunt volgen.
