Veranderingen op de werkplek hebben de potentie om mensen bang te maken. Als uw bedrijf van plan is een radicale beleidswijziging door te voeren die een aanzienlijk effect zal hebben op uw werknemers, is het belangrijk dat u de communicatie van uw nieuwe ideeën zorgvuldig schurkt. Gerucht maken dat geruchten en vermoedens zich ontwikkelen, kan slecht zijn voor het moreel van het personeel en de autoriteit van uw management. U moet ervoor zorgen dat u zoveel mogelijk informatie geeft over uw geplande wijzigingen en weet zeker dat uw personeel volledig begrijpt wat u probeert te doen.
Items die je nodig hebt
-
Printer
-
Presentatie software
Maak een document met de details van het nieuwe beleid van uw bedrijf. Druk voldoende van deze af om te verspreiden onder al uw werknemers.
Maak een aantal dia's met opsommingstekens die de details van uw nieuwe beleid en de gevolgen voor uw werknemers uitleggen met behulp van presentatiesoftware.
Zorg ervoor dat al uw medewerkers een vergadering bijwonen waar u uw nieuwe beleid kunt presenteren. Als dit onpraktisch is en u op elk gewenst moment een bepaald aantal werknemers nodig hebt, moet u mogelijk een aantal vergaderingen starten. Zorg ervoor dat al uw medewerkers zijn uitgenodigd voor een vergadering en noteer of ze op vakantie of ziek zijn.
Verspreid het document met uw nieuwe beleid aan het begin van de vergadering en gebruik vervolgens de presentatie die u heeft voorbereid om u te helpen de consequenties van de implementatie te bespreken. Moedig uw collega's aan om notities te maken en eventuele vragen op te slaan totdat u klaar bent met praten.
Houd een vraag-en-antwoordsessie aan het einde van de vergadering om eventuele zorgen over het nieuwe beleid te bespreken. Moedig het debat aan en wees voorbereid op het verdedigen van uw ideeën en de redenen achter de implementatie van het nieuwe beleid. Maak duidelijk dat uw werknemers u op elk moment kunnen benaderen als u zich zorgen maakt.
Stuur een e-mail met een elektronische kopie van uw beleidsdocument naar al uw medewerkers en plaats een kopie op het computernetwerk van uw bedrijf.
Houd "mop-up" -sessies om het nieuwe beleid uit te leggen aan medewerkers die afwezig waren ten tijde van de vergaderingen die u hebt gehouden.
Tips
-
Produceer factsheets en posters die uw nieuwe beleid uitleggen om rond uw bedrijfsterrein te distribueren.
