Bedrijven geven geld uit om het bedrijf te ontwikkelen en winst te maken. Wanneer het bedrijf geld uitgeeft, heeft het twee opties op het moment dat het geld wordt uitbetaald. Het kan dat bedrag kosten of het kan dat bedrag kapitaliseren. De keuze hangt af van hoe het geld gebruikt.
Kapitaaluitgaven
Kapitaaluitgaven vertegenwoordigen geld dat wordt uitgegeven om grote fysieke activa te kopen en te installeren die het bedrijf van plan is te gebruiken in het bedrijf. Het bedrijf beschouwt alle kosten die nodig zijn om het actief in gebruik te nemen, zoals aankoopprijs, installatiekosten of vrachtkosten. Wanneer het bedrijf het actief volledig operationeel acht, registreert het de totale kosten van de investeringen als een vast activum in de boekhouding. Deze waarde blijft in de financiële administratie zolang het bedrijf de eigenaar is van het actief. De accountant neemt afschrijvingen op het activum op aan het einde van elke periode. Voorbeelden van kapitaaluitgaven zijn kantoorgebouwen, voertuigen of een plantenbaansysteem.
Rapportage van kapitaaluitgaven
Kapitaaluitgaven verschijnen tijdens hun bestaan in verschillende rapporten. Veel bedrijven maken maandelijkse investeringsuitgaven die het begin van nieuwe investeringsprojecten beschrijven, de voortgang van kapitaaluitgavenprojecten volgen terwijl ze operationeel worden en de kosten van elk investeringsproject accumuleren. Het bedrijf rapporteert lopende investeringsprojecten en wordt voltooid op de balans in de categorie materiële vaste activa. Ten slotte rapporteert het bedrijf de kasstromen van het investeringsproject op het overzicht van kasstromen onder investeringsactiviteiten.
uitgaven
Uitgaven vertegenwoordigen geld dat wordt besteed aan de aanschaf van benodigdheden die worden gebruikt in de onderneming of services die nodig zijn om de bedrijfsactiviteiten te onderhouden. De onderneming neemt de kosten op in de periode dat deze de kosten geniet, die zich in een andere periode dan de betaling kunnen voordoen. Het bedrijf betaalt bijvoorbeeld voor een verzekeringspolis die verzekeringsvoordelen biedt aan het bedrijf voor de komende zes maanden. Het bedrijf herkent elke maand een uitgave gelijk aan een zesde van de totale betaling. Voorbeelden van uitgaven zijn salarissen van medewerkers, reparatiekosten of huurkosten.
Kosten rapporteren
Uitgaven verschijnen op verschillende financiële rapporten. De winst-en-verliesrekening rapporteert alle uitgaven die tijdens de periode zijn gedaan, ongeacht of het bedrijf in die periode al dan niet betaalt. De gerapporteerde uitgaven verminderen het nettoresultaat van het bedrijf. Kosten die het bedrijf tijdens de periode heeft betaald, worden weergegeven in het kasstroomoverzicht onder operationele activiteiten.
