Een formele retractie is een formele verklaring die iets afwijst dat eerder werd gewogen. Een persoon namens zichzelf of namens een private of publieke organisatie kan een formele intrekking afgeven. Formele retracties zijn moeilijk, maar noodzakelijk om in bepaalde omstandigheden te leveren. Als u een formele intrekking moet uitvoeren, moet u dit zorgvuldig plannen.
Bepaal de juiste manier van bezorgen, afhankelijk van de aard van uw originele verklaring of presentatie. Target het publiek dat het oorspronkelijke bericht heeft ontvangen. Als bijvoorbeeld de informatie of verklaring die u intrekt, in druk is afgeleverd, drukt u uw formele intrekking in dezelfde publicatie af. Als u een eerdere mondelinge verklaring intrekt, kunt u uw intrekking ook in dezelfde indeling uitvoeren (bijvoorbeeld naar een klas, kantoor of gemeente).
Overweeg formele intrekkingen in uw soort werk om een idee te krijgen van het soort taal dat wordt gebruikt. Als u bijvoorbeeld wetenschappelijk of wetenschappelijk onderzoek intrekt, lees dan de formele verklaringen van terugtrekking die zijn afgegeven door andere wetenschappelijke of gezaghebbende personen of instanties om de juiste formulering en indeling voor een dergelijke verklaring te vinden.
Identificeer uw fout bij uw formele intrekking. Maak duidelijk wat je precies intrekt om verwarring te voorkomen. Geef aan welke uitspraken of platforms u nog steeds vasthoudt, indien van toepassing.
Neem bezit van uw fout, of deze doelbewust of toevallig was. Excuses voor de fout, zonder daarvoor excuses te maken. Vermijd het toewijzen van de schuld aan een andere persoon of groep, omdat dit je doet afnemen. Zorg ervoor dat u in de toekomst meer aandacht besteedt om dergelijke fouten te voorkomen.
