Een van de beste manieren om te evalueren hoe uw bedrijf of project verloopt, is om een SWOT uit te voeren, wat betekent dat u uw SWOT moet analyseren sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen. Een SWOT-analyse is een snelle tool waarmee u kunt visualiseren hoe iets presteert en welke uitdagingen uw succes in de weg kunnen staan. De secties sterke en zwakke punten zijn gericht op interne invloeden, terwijl kansen en bedreigingen rekening houden met externe factoren.
Tips
-
Een SWOT-analyse is een manier om sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen gemakkelijk te visualiseren om te zien hoe iets aan het doen is en wat het succes ervan zou kunnen voorkomen.
SWOT-analyse Definitie
Hoewel het meestal door bedrijven wordt gebruikt, kan een SWOT-analyse ook worden gebruikt om specifieke projecten, producten, non-profitbureaus, industrieën, locaties, overheden, afdelingen, persoonlijke groei, potentiële investeringen en meer te evalueren. In essentie kijkt het model naar wat een bedrijf of andere entiteit wel of niet kan doen en wat haar succes in de toekomst kan helpen en belemmeren, rekening houdend met zowel interne als externe invloeden.
Het raamwerk is gemaakt door Albert Humphrey, een wetenschapper van het Stanford Research Institute, die gegevens van Fortune 500-bedrijven heeft bekeken om deze manier van bedrijfsevaluatie te perfectioneren. Het model is nu zo populair dat het wordt gebruikt door entiteiten over de hele wereld. Je zult het vaak zelfs zien vertaald in andere talen. Bijvoorbeeld, in het Spaans wordt SWOT in plaats daarvan FODA genoemd, wat staat voor fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (sterke punten, kansen, zwakten en bedreigingen).
Door een SWOT-analyse te gebruiken, kan een bedrijf of andere groep snel zien wat het helpt om zijn doelen te bereiken en welke obstakels die successen in de weg staan. Het bedrijf kan dan een strategie ontwikkelen om deze obstakels te overwinnen of op zijn minst de potentiële schade door hen te minimaliseren.
Basis SWOT-indeling
Een SWOT-analyse bestaat uit een groot vierkant dat is opgesplitst in vier kleinere vierkante kwadranten. De kwadranten worden vervolgens aangeduid als sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen.
Sterke en zwakke punten richten zich op interne factoren, terwijl kansen en bedreigingen zich richten op externe invloeden. Door deze factoren uiteen te zetten, kunt u de SWOT bekijken om snel te achterhalen waar een bedrijf of project op een bepaald moment staat. Het is vermeldenswaard dat niet alle punten onder een kop even belangrijk kunnen zijn, dus alleen omdat een gedeelte groter is betekent niet dat het opweegt tegen de anderen.
Wat zijn sterke en zwakke punten?
Sterke en zwakke punten in een SWOT verwijzen naar interne kenmerken die een bepaald resultaat kunnen beïnvloeden. De sterke punten moeten beschrijven waar de organisatie in uitblinkt en wat haar beter maakt dan haar concurrentie: bijvoorbeeld een sterk merk, een toegewijde schare fans of eigen technologie. Zwakke punten moeten beschrijven welke interne factoren werken tegen een succesvol resultaat, waardoor het niet optimaal presteert. Voorbeelden van zwakke punten zijn bijvoorbeeld een hoog personeelsverloop, hoge schulden of een gebrek aan kapitaal.
Houd rekening met de volgende vragen bij het maken van uw lijst met sterke punten. Wat zijn de voordelen die u klanten biedt? Wat doet u beter dan de concurrentie en waarom zouden klanten u voor hen kiezen? Wat zijn jouw unique selling points? Probeer realistisch te zijn en dingen vanuit een consumentenperspectief te bekijken in plaats van die van jezelf, aangezien je waarschijnlijk bevooroordeeld bent in je evaluatie van je eigen product of bedrijf en de SWOT het beste werkt wanneer deze vanuit een objectief perspectief wordt uitgevoerd.
Wanneer u uw zwakke punten overweegt, kunt u mensen buiten uw bedrijf vragen om suggesties om er zeker van te zijn dat u niets mist, vooral omdat sommige vragen die moeten worden beantwoord misschien moeilijk zijn.
Let op het volgende bij het maken van uw SWOT. Wat kan uw organisatie verbeteren? Wat moet uw organisatie vermijden? Wat zien klanten als uw zwakke punten? Waarom raak je klanten of marktaandeel kwijt?
Wat zijn kansen en bedreigingen?
Deze twee factoren zijn gebaseerd op invloeden van buitenaf. Kansen verwijzen naar externe factoren die kunnen helpen een organisatie een concurrentievoordeel te geven of om te kapitaliseren: bijvoorbeeld markttendensen, bekendheid door beroemdheden of goedkope arbeidskosten. Bedreigingen zijn dingen die het succes van een entiteit in gevaar kunnen brengen. Veelvoorkomende bedreigingen zijn zaken als stijgende materiaalkosten, toenemende concurrentie of een klein arbeidsaanbod.
Houd bij het afwegen van kansen en bedreigingen rekening met factoren zoals technologische ontwikkelingen, veranderingen in het overheidsbeleid, veranderingen in de markt en nieuwe leveranciers. Vraag jezelf af: welke trends zullen van invloed zijn op het bedrijf? Wat is de financiële situatie van de organisatie? Kunnen nieuwe technologieën het project helpen of schaden?
Hoe een SWOT te doen
Ten eerste, probeer objectief te zijn en kijk naar de dingen vanuit het perspectief van de consument. Als u weet dat uw ingrediënten afkomstig zijn van de best mogelijke boerderijen in het gebied, maar uw concurrenten de neiging hebben om bij de op één na beste boerderijen te kopen, neem dan aan dat de typische klant het verschil niet zal opmerken. Vraag zonodig een klant of een vriend om hun mening, zodat u uzelf niet hoger positioneert dan in uw SWOT het geval zou zijn en het niet effectief zou moeten maken.
Bekijk voordat u uw SWOT start wat u precies meet. Richt u niet op het hele bedrijf als u echt geïnteresseerd bent in hoe het met één product gaat. Misschien wilt u een overzicht krijgen van het algehele succes van een bedrijf, of probeert u misschien naar een specifiek doel te kijken, zoals de waarschijnlijkheid van een uitbreiding.
Je kunt zo specifiek of algemeen zijn als je wilt bij het uitvoeren van een SWOT, maar zorg ervoor dat je je focus kent voordat je aan de slag gaat, of je hebt sterke punten die zich richten op slechts één product en zwakke punten gericht op een specifieke installatielocatie. In sommige gevallen wilt u wellicht kleinere SWOT's uitvoeren die zijn gericht op producten of projecten die vervolgens kunnen worden gecombineerd om een grotere SWOT voor bedrijven of afdelingen te creëren.
Werken met de Matrix
Hoewel er veel sjablonen beschikbaar zijn voor een SWOT-analyse, is de eenvoudigste manier om aan de slag te gaan, door een diagram eenvoudig op te splitsen in vier secties met de naam Sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen. Een sjabloon kan echter nuttig zijn om de discussie te helpen leiden.
Sommige mensen proberen zich op één gebied te concentreren bij het invullen van een SWOT, zoals alleen sterke punten, maar wanneer je voor het eerst begint met brainstormen, kan het gemakkelijker zijn om inzendingen in de juiste secties te plaatsen als je eraan denkt. Zodra u begint te vertragen met uw ideeën, kunt u zich concentreren op het toevoegen van elke sectie afzonderlijk. Als je vastloopt, kun je online zoeken naar brainstorm-SWOT-vragen waarmee je dingen kunt verplaatsen, zoals 'Wat doet jouw bedrijf beter dan anderen?' of "Welke gebieden moet u verbeteren?"
Uw SWOT herzien
Omdat u aan het brainstormen bent terwijl u aanvankelijk items toevoegt, moet u eerst uw punten doornemen voordat u de analyse hebt voltooid om vage punten te verduidelijken, dubbele items te verwijderen en ervoor te zorgen dat alles in de juiste sectie zit (interne factoren worden vaak toegevoegd aan de externe secties en vice versa). Mogelijk merkt u dat de externe factoren zwaarder wegen dan de interne factoren, omdat interne problemen gemakkelijker te zien zijn omdat u er op regelmatige basis rechtstreeks mee werkt. Als dat het geval is, kan het nuttig zijn om terug te keren naar de matrix, waarbij alleen op externe factoren wordt gefocust.
SWOT-analysevoorbeeld
Een SWOT-analyse van het Coca-Cola-bedrijf in 2015 had sterke punten, waaronder de naamsbekendheid van het bedrijf en een groot distributienetwerk, zwakke punten zoals een gebrek aan gezonde drankopties, kansen, waaronder nieuwe opkomende markten en bedreigingen zoals wisselkoersschommelingen en toegenomen consumentenwens voor gezonde dranken. Om deze zorgen weg te nemen, heeft het bedrijf zijn marketing-, reclame- en promotie-activiteiten in andere landen opgevoerd en zijn selectie van waargenomen gezonde dranken uitgebreid. Binnen een jaar klom de voorraad van $ 39 per aandeel naar $ 46.
