Human Resources Planning (HRP) is het proces waarbij bedrijven hun toekomstige personeelsbehoeften (HR) identificeren om de dagelijkse bedrijfsvoering te ondersteunen en hun strategische doelen te bereiken. Bedrijven hebben te maken met een aantal problemen die de aard van de werkplek veranderen en HRP essentieel maken. Deze problemen omvatten een tekort aan vaardigheden in bepaalde beroepen, zoals gezondheidszorg en informatietechnologie; een verouderende beroepsbevolking; een worstelende economie; toegenomen concurrentie; en naleving van een verscheidenheid aan federale en nationale voorschriften.
HRP op macroniveau
HRP vindt plaats op zowel macro- als microniveau. Op macroniveau richt HRP zich op het afstemmen van personeelsadministratie op de missie van de organisatie en het algemene strategische plan. Wordt vaak HR-strategische planning of organisatieontwerp en -ontwikkeling genoemd. Macro HRP onderzoekt beleid en procedures voor personeelsbeleid en hun effect op personeelsbeheer. Doelstellingen kunnen van invloed zijn op werving van medewerkers, evaluatie van prestaties, compensatie en voordelen, naleving van de arbeidswetgeving, arbeidsverhoudingen en veiligheid op het werk.
Micro-level HRP
HRP op macro-niveau stuurt micro-level HRP aan, dat de tactieken ontwikkelt en implementeert die nodig zijn om de organisatie te helpen haar strategische doelstellingen te bereiken. Micro HRP-tactieken zorgen ervoor dat het bedrijf het juiste aantal medewerkers heeft met de juiste mix van kennis, vaardigheden en capaciteiten in de juiste gebieden of afdelingen.
Basisbeginselen op microniveau
Micro-level HRP maakt gebruik van drie basishulpmiddelen: vraagvoorspelling, analyse van arbeidskrachttoevoer en mankrachtplanning. Voorspelling van de vraag maakt gebruik van historische en actuele bedrijfsgegevens om toekomstige behoeften te identificeren. Het omvat het analyseren van de huidige beroepsbevolking om potentiële tekorten en overschotten in verschillende functiecategorieën te identificeren. Manpower-aanbodanalyse omvat het scannen van de huidige arbeidsmarkt om het beschikbare personeel te bepalen en eventuele hiaten te analyseren tussen het soort personeel dat nodig is voor wat beschikbaar is. Manpowerplanning gebruikt deze informatie om prioriteiten te stellen en plannen te ontwikkelen voor personeelsaanwerving, retentie en ontwikkeling, en personeelsreducties, indien nodig.
Op competenties gebaseerd management
Het competentiegerichte beheersmodel wordt gebruikt om HR-tactieken op mirco-niveau te ontwikkelen die de vaardigheden en kennis van werknemers afstemmen op de missie en strategische doelstellingen van de organisatie. Het doel is ervoor te zorgen dat werknemers de combinatie van ervaring, vaardigheden en opleiding hebben om de productiviteit in de loop van de tijd te verhogen en kosten bevatten. Op competenties gebaseerd management koppelt de mensen met de juiste vaardigheden aan de juiste banen en ontwikkelt vervolgens hun vaardigheden om de betrokkenheid van werknemers bij het bedrijf op te bouwen. Bij het vergelijken van macro-met micro-niveau HRP, zou een macro-strategisch doel zijn om de prestaties van medewerkers te verbeteren; een micetactiek voor dit doel zou zijn om lacunes te identificeren tussen de vereisten en de huidige vaardigheden, en vervolgens programma's voor opleiding of ontwikkeling van vaardigheden te plannen en uit te voeren om die lacunes te overbruggen.
