Langlopende schulden zijn financiële verplichtingen die een onderneming verwacht na het einde van het boekjaar te betalen. Leningen zijn de meest voorkomende langlopende aansprakelijkheidsrekeningen voor een bedrijf. Omdat de rente op de meeste leningen verbindingen, relatieve aandelen van belang en de hoofdsom in een lening betaling elke periode veranderen. QuickBook's Loan Manager voorkomt dat u deze cijfers elke maand moet berekenen door de journaalboekingen te automatiseren.
Maak het account aan
Om te profiteren van Loan Manager, maak een specifiek account in QuickBooks voor elke lening die het bedrijf aangaat. De eenvoudigste manier om een nieuw langetermijnaansprakelijkheidsaccount te creëren in QuickBooks is door een journaalboeking te boeken. Selecteer de datum van het lenen van de lening als de datum van de journaalboeking. Betaal contant geld voor het bedrag van de lening - bijvoorbeeld $ 50.000. Krediet hetzelfde bedrag aan een nieuw account. Wanneer u wordt gevraagd om een nieuw account aan te maken, geeft u het account een beschrijvende naam en accountnummer en labelt u dit als een langetermijnaansprakelijkheidsaccount.
Voeg de aansprakelijkheid toe aan Loan Manager
Hoewel u het account hebt gemaakt, is het nog niet gekoppeld aan Loan Manager. Om deze functie te starten, selecteert u de bank menu, klik op Loan Manager en Voeg een lening toe. Kies het account dat u zojuist hebt aangemaakt via uw journaalboeking. Voor Lender, geef de naam aan van de leverancier waaraan u betalingen wilt doen. Controleer dat de Origination Date en Oorspronkelijke hoeveelheid zijn beide nauwkeurig. Geef de lengte van de lening in de Termijn veld. Je kunt kiezen voor weken, maanden of jaren.
Voer betalingsinformatie in
U kunt betalingsinformatie opslaan in het volgende scherm van de uitleenmanager. Vul het betalingsbedrag, de betalingstermijn en de vervaldatum van de volgende betaling in. U kunt indien nodig een escrow-bedrag toevoegen.
Doorloop nog een scherm en voer een numerieke waarde in voor de leningrente en een samengestelde periode. Als de lening bijvoorbeeld een rentetarief van 8 procent heeft, voert u 8. Voor in Betaalrekening, kies de bankrekening waarvan u de lening betaalt. Selecteer een Rentekosten rekening om hoofdbetalingen nauwkeurig te scheiden van rentelasten. Klik Af hebben en de Loan Manager zal een betalingsschema en een aflossingstabel genereren.
Maak periodieke betalingen
Nadat u de Loan Manager-wizard hebt voltooid, is het grootste deel van uw werk voltooid. Vergeet niet om de Loan Manager altijd te gebruiken voor latere uitbetalingen, of Quickbooks kan dubbele betalingen tellen.
Als u de Betalingsherinnering optie, QuickBooks zal u waarschuwen voordat uw betaling moet zijn. Ga naar de leningsmanager en klik op Stel de betaling in. Het systeem navigeert naar een vooraf geselecteerde cheque om voor uw geldschieter af te drukken en automatisch de bijbehorende journaalboeking te boeken.
