Accounting is de taal van het bedrijfsleven. Boekhouding wordt gebruikt in zowat elke afdeling, groep, team en vergadering binnen een bedrijf. Productie, administratie, marketing, verkoop en elke andere afdeling is verantwoording verschuldigd aan de boekhoudafdeling. Het doel van elk bedrijf is om geld te verdienen. Omdat de boekhoudkundige en financiële professionals belast zijn met het volgen en beheren van het geld, hebben ze het ultieme woord in wie er presteert en wie niet.
Financiële overzichten
Boekhoudkundige informatie wordt gebruikt om financiële overzichten voor te bereiden. Financiële verslagen rapporteren over de positie van een bedrijf voor een specifieke periode. Ze laten zien dat de onderneming in staat is om hun schulden op lange en korte termijn, hun winst of verlies en hun vermogen om aan hun maandelijkse kasbehoeften te voldoen, te dekken. De financiële overzichten halen gegevens rechtstreeks uit de grootboekrekeningen. De meest voorkomende uitspraken zijn de winst- en verliesrekening, de balans, het kasstroomoverzicht en het overzicht van ingehouden winsten.
Gaand bezorgd
Boekhoudkundige informatie wordt gebruikt om de continuïteitspositie van het bedrijf te bepalen. De blijvende bezorgdheid is de positie van de onderneming met betrekking tot haar vermogen om betekenisvolle activiteiten in de toekomst voort te zetten. Als verwacht wordt dat een bedrijf niet langer dan een paar maanden kan doorgaan met werken, heeft het bedrijf een going concern probleem. Dit wordt bepaald door de financiële overzichten te beoordelen. Ratioanalyse wordt uitgevoerd om de financiële positie van het bedrijf te bepalen.
Ratio-analyse
Ratioanalyse is de evaluatie van de liquiditeit, solvabiliteit en schuldgraad van het bedrijf. De liquiditeit van de onderneming bepaalt haar vermogen om haar kortlopende schulden te betalen. Zijn solvabiliteit bepaalt zijn vermogen om zijn schulden op lange termijn te betalen. Andere ratio's bepalen of het bedrijf zijn voorraad snel genoeg omzet en of het tijdig vorderingen ophaalt. Al deze kwesties zijn belangrijk bij het bepalen van het succes van haar activiteiten.
budgettering
Budgettering is een kritieke functie in alle bedrijven. Het besturen van een bedrijf zonder een budget is als het besturen van een onderzeeër zonder sonar en een dieptemeter. De boekhoudgegevens verschaffen kritische cijfers bij het creëren van een toekomstig budget. Opbrengsten, uitgaven, winst en ingehouden winsten worden bekeken bij het creëren van een budget. Begrotingen kijken naar eerdere inkomsten en jaar-na-jaar groei of daling. Begrotingen zijn rond deze cijfers gebouwd. Pro forma-uitspraken worden gemaakt om de resultaten van toekomstige operaties te helpen voorspellen.
Kostenadministratie
Kostprijsadministratie is het proces van het evalueren van bewerkingen door middel van variantie-analyse. Dit is een vergelijking van gebudgetteerde versus werkelijke operationele kosten.
Managers gebruiken kostenadministratie om besluitvorming te ondersteunen om de kosten van een bedrijf te verlagen en de winstgevendheid te verbeteren. Dit proces wordt gebruikt om de operaties te stroomlijnen en de manuren, het grondstoffenverbruik en de machine-uren te verminderen. Kostprijsadministratie wordt al enkele honderden jaren gebruikt.
