Tussenrekeningen zijn tijdelijke rekeningen voor financiële informatie in het grootboek. Ze worden gebruikt om snel grote items te reserveren of om bepaalde items vast te houden die op een later tijdstip worden afgebroken. Tussenrekeningen kunnen maandelijks worden afgestemd om ervoor te zorgen dat alle gepubliceerde financiële informatie naar behoren wordt uitbetaald aan andere accounts.
Types
Tussenrekeningen kunnen worden gebruikt als journaalboekingsverschillen voor debet- en tegoeden. Cash, payroll, uitgave en prepaid items kunnen allemaal tussenrekeningen bevatten die gekoppeld zijn aan de initiële journaalposten. Hoewel de meeste tussenrekeningen elke maand een nul-saldo handhaven, kunnen sommige accounts een saldo dragen als dat nodig is. De tussenrekeningen moeten worden gegroepeerd met de juiste rekeningen, activa of passiva, op de financiële overzichten; dit wordt bepaald door het resterende debet- of creditsaldo in de account.
Toepassingen
Overheidsentiteiten en bedrijven gebruiken tussenrekeningen in hun dagelijkse boekhoudactiviteiten. Overheidsboekhoudingsoperaties kunnen tussenrekeningen gebruiken in een grootschalige operatie; de provinciegemeente int de omzet, boekt deze op een tussenrekening en scheidt vervolgens elke kleinere gemeente of overheidskantoor van de tussenrekening. Dit is een effectieve manier om grote hoeveelheden inkomsten snel te registreren en vervolgens het geld te verdelen terwijl afzonderlijke accounts in evenwicht zijn.
Bedrijven hebben de neiging dezelfde bewerking te volgen, maar dan op een kleinere schaal. Grote sommen omzet, contanten of loonlijst worden op een tussenrekening geboekt en vervolgens in andere rekeningen opgesplitst naarmate de rekeningen opnieuw worden bekeken en in evenwicht worden gebracht. Grote bedrijven kunnen tussenrekeningen gebruiken om financiële informatie te verspreiden naar regionale of lokale bedrijfsactiviteiten in het hele land. Hierdoor kan een enkel boekhoudkantoor bulkinformatie snel en efficiënt verwerken.
Problemen
Spreidingsaccounts kunnen verschillende problemen veroorzaken als ze niet goed worden uitgebalanceerd. Het elke maand dragen van een saldo op de tussenrekening kan ervoor zorgen dat financiële informatie over het hoofd wordt gezien en niet wordt toegewezen aan het juiste account. Als de tussenrekening een hoog aantal transacties heeft, kan het afstemmen van het account om uit te zoeken waar het resterende saldo staat, tijdrovend zijn.
Bovendien kan het hebben van een tussenrekening gepresenteerd op de financiële overzichten met een saldo de verklaringen verzwakken naar externe investeerders. Tussenrekeningen worden negatief bekeken, omdat de informatie op de tussenrekening een niet-toegewezen bedrag is.
