Hoe QuickBooks te gebruiken. QuickBooks is een softwareprogramma waarmee u uw bedrijf beter kunt runnen. U kunt uw klanten, leveranciers en werknemers volgen. Met deze informatie kunt u uw belastingen aan het eind van het jaar nauwkeurig invullen en weet u hoe winstgevend uw bedrijf was.
Items die je nodig hebt
-
QuickBooks softwareprogramma's
-
Zakelijke ontvangsten
-
Informatie voor zakelijke klanten, leveranciers en werknemers
QuickBooks basisinformatie
Koop de QuickBooks-software bij een gerenommeerde computerwinkel.
Installeer QuickBooks op uw computer.
Bekijk de snelle zelfstudies die QuickBooks voor u biedt bij het openen van de software. Dit geeft u een overzicht van hoe het QuickBooks-programma werkt.
Let op de drie hoofdcategorieën op de startpagina; klanten, verkopers en werknemers.
leveranciers
Voeg een nieuwe leverancier toe door op de knop "nieuwe leverancier" te klikken.
Voer een nieuwe transactie in met behulp van de knop "nieuwe transactie". Hiermee kunt u uw facturen invoeren en ze als betaald markeren als dat gepast is.
Bekijk vendor-lijst, leverancierinformatie en vendor-transactielijst.
Druk op de knop "Uitmunten" waarmee u informatie van QuickBooks naar een Excel-spreadsheet kunt verplaatsen. Dit zorgt voor eenvoudigere overdrachten van de ene computer naar de andere.
Klik op de knop "Word" -document, zodat u verschillende letters naar leveranciers kunt schrijven en ook enveloppen kunt afdrukken.
Klanten
Selecteer een knop "nieuwe klant" en "taak" waarmee u nieuwe klanten kunt invoeren. Als u meer dan één taak uitvoert, kunt u de taak labelen onder hun naam. Het einde van het jaarrapport geeft u een nauwkeurige beschrijving van welk inkomen deze klant of baan oplevert.
Kies de knop "nieuwe transactie" en u krijgt de mogelijkheid om schattingen, facturen, kassabonnen, afschriftkosten, betalingen en creditnota inclusief terugbetalingen in te voeren.
Klant- en taaklijsten afdrukken, klant- en taakinformatie en klant- en jobtransacties.
Zoek de knop "exporteren" en klik erop en u kunt een klantenlijst exporteren, een transactielijst exporteren en informatie importeren in een Excel-spreadsheet.
Druk op de knop "Word-document" en u kunt een brief voorbereiden op een enkele klant, brieven voorbereiden op meerdere of alle klanten of verzamelbrieven voor klanten voorbereiden.
werknemers
Zoek de knop "nieuwe medewerker" om een nieuwe medewerker toe te voegen.
Kies de knop "Afdrukken" om looncontroles, loonstrookjes, werknemerslijst, werknemersinformatie en werkgevers-transactielijst af te drukken.
Meer informatie over online urenregistratie, gebruik weektijdenbladen en tijd / voer afzonderlijke activiteiten in door op de knop "tijd invoeren" te drukken.
Exporteer werknemerslijst, exporteer transacties en vat salarisgegevens samen in Excel door de knop "Uitmunten" te selecteren.
Maak een brief aan een werknemer en bereid veel werkgeversbrieven voor.
Tips
-
Er is een optie om uw bestanden in PDF-formaat naar uw accountant te e-mailen. Gebruik de nieuwste versie van de software om de nieuwste updates en nieuwste functies beschikbaar te hebben. Er zijn vier versies van QuickBooks; Eenvoudig, Pro, Premier en Enterprise. Alles stijgt in kosten.
Waarschuwing
U moet een keer per week een back-up van uw gegevens maken op een externe bron, zoals een flashstation of een externe harde schijf, om te beschermen tegen verlies van waardevolle informatie.
