Als u in elk bedrijf een strak financieel schip drijft, kunt u ervoor zorgen dat u geen middelen verspilt en dat u een gezond eindresultaat behoudt. Kostenbesparingen kunnen een noodzakelijke functie zijn als uw bedrijf te maken heeft met een langzame opbrengst. Het kan ook een goede algemene budgetteringstechniek zijn om te beschermen tegen kostenoverschrijdingen en onnodige uitgaven en om algemene lean-exploitatiestrategieën te ontwikkelen.
Evalueer Staffing
Personeelsbehoeften voor een bedrijfsverandering in de loop van de tijd. Evalueer periodiek of u posities kunt combineren en rollen kunt elimineren, waardoor u geld bespaart. Zoek naar overbodige posities, zoals twee of meer mensen die dezelfde functiefuncties uitvoeren die met slechts één efficiënt kunnen worden uitgevoerd. U kunt het ook kostenefficiënter vinden om sommige functies van fulltime naar parttime, contract of zelfs tijdelijke functies te verplaatsen om de personeelskosten nog meer te verlagen. Een andere optie is om werkuren tijdelijk te verkorten, werkweken in te korten of topexecs te vragen - inclusief jezelf - om loonsverlagingen te doen.
Capaciteit en uitrusting verkleinen
Wanneer het tijd is voor een huurhernieuwing, vraagt u uw verhuurder om opnieuw te onderhandelen over uw huurprijs of om de voordelen van inkrimping te verminderen om kosten te besparen. Verhuizen naar een andere locatie, een kleinere faciliteit of een meer energie-efficiënte locatie hebben allemaal het potentieel om uw operationele overhead te verminderen. Onderverhuur ongebruikte ruimte of gebruik deze voor opslag en verwijder opslagkosten. Efficiënt gebruik van de ruimte in een kantoor of winkel kan u ook helpen meer te doen met minder. Overweeg grote kantoren om te zetten in gepartitioneerde werkgebieden en gedeelde werkruimten te creëren om de efficiëntie te maximaliseren. Vergelijk ook de kosten van leasing in plaats van het kopen van apparatuur.
Elimineer Extra's
Gastronomische koffie in de pauzeruimte en een personeelslunch op vrijdagmiddag kunnen goede morele boosters zijn, maar als de zakelijke financiën krap zijn, verlaag dan de kosten door deze niet-essentiële uitgaven te elimineren. Slash alles wat niet essentieel is voor het besturen van uw bedrijf. Compenseer uw werknemers door occasionele potluck-evenementen te houden, en stafmedewerkers te belonen die nieuwe, kostenbesparende ideeën inbrengen. Verzeker werknemers dat uw bezuinigingen zijn ontworpen om het bedrijf lean genoeg te laten werken om de levensduur van het bedrijf en de bescherming van alle banen te garanderen.
Maak bezuinigingen
Ga regel voor regel door uw budget en zoek naar manieren om de kosten in alle categorieën te verlagen. Verlaag bijvoorbeeld de energiekosten door timers op lichten te installeren, indien mogelijk over te schakelen naar energiezuinige kantoorproducten en materialen of producten in grotere hoeveelheden te kopen om bulkkortingen te krijgen. Heronderhandelen leverancierscontracten voor betere voorwaarden of bundeldiensten, schakel over naar minder dure merken kantoorbenodigdheden of start teleconferenties in plaats van persoonlijke vergaderingen om transportkosten te verlagen. Ga papierloos en winkel rond voor de beste tarieven in financiële dienstverlening en verzekeringen. Neem voor elk regelitem op uw budget in overweging of de kosten kunnen worden verlaagd of geëlimineerd.
