De raad van bestuur is de ruggengraat van een non-profitorganisatie die zijn missie en programma's formuleert en regelt. De mate van betrokkenheid bij de dagelijkse activiteiten van de non-profitorganisatie kan aanzienlijk variëren. In een kleine of startup-organisatie is het bijvoorbeeld niet ongebruikelijk dat de bestuursleden als personeelslid werken, al dan niet betaald. In grotere of gevestigde organisaties blijven de bestuursleden gescheiden van het personeel, hoewel hun verantwoordelijkheid voor de organisatie hetzelfde blijft. Als de non-profitorganisatie ervoor kiest om vergoedingen of salarissen aan haar bestuursleden te betalen, zijn er een aantal vragen en zorgen die de leiding moet aanpakken.
Belangenconflict: perceptie is alles
Als bestuursorgaan van de non-profitorganisatie neemt de raad van bestuur beslissingen die van invloed zijn op zijn financiën en activiteiten. Als een bestuurslid ook door de organisatie wordt betaald, kan ze beslissingen tegenkomen die van invloed zijn op de rol die ze speelt. Blue Avocado, een online tijdschrift voor non-profitorganisaties, merkt op dat de meeste non-profitorganisaties van elk van zijn leden eisen dat zij eventuele belangenconflicten die zij mogelijk hebben schriftelijk en met vastgestelde tussenpozen bekendmaken, en bestuurders die dergelijke conflicten hebben, kunnen worden uitgesloten van de stemmingen met betrekking tot aanverwante zaken. Merk op dat dit niet alleen "werkelijke" conflicten omvat, maar alles dat mogelijk als conflicten door het publiek en overheidsinstellingen kan worden gezien.
Onafhankelijke contractant versus werknemer
Talrijke tests bestaan om de classificatie als een onafhankelijke contractant of een werknemer te bepalen. Nolo.com biedt deze definitie:
"Als een bestuurslid specifieke diensten verleent, zijn eigen gereedschap en materialen gebruikt, zijn eigen uren vaststelt en onafhankelijk opereert, wordt hij gewoonlijk geclassificeerd als een onafhankelijke contractant. De organisatie zou geen belastingen of beloningen namens hem aftrekken, en het inkomen zou hij ontvangt zou worden gerapporteerd op een 1099-formulier, maar als hij in de kantoren van de non-profitorganisatie werkt, per uur wordt betaald en wordt beheerd door andere personeelsleden, dan zou hij waarschijnlijk als werknemer worden geclassificeerd.Hij zou loonstrookjes ontvangen met loonheffingen in mindering worden gebracht en zijn inkomsten worden aan het eind van het jaar op het W-2-formulier gerapporteerd."
De vraag van de medewerker versus onafhankelijke aannemer is genuanceerd en complex en kan het best worden behandeld door een arbeidsadvocaat. Zoals Nolo.com waarschuwt, als er grijze zones zijn, zou de IRS graag het bestuurslid als een medewerker classificeren. In dat geval zouden de non-profitorganisaties de sociale zekerheid en andere voordelen aan de overheid betalen namens die persoon.
Betalende bestuursleden kunnen betalen
Non-profitorganisaties streven ernaar hooggekwalificeerde bestuursleden aan te trekken en te behouden om te helpen bij fondsenwerving, financiering, belangenbehartiging en andere cruciale activiteiten. Volgens de Cullinane Law Group, als het bestuurslid ook een werknemer is, kan het zijn dat ze meer geneigd is om haar contacten, kennis en ervaring in te zetten bij het uitvoeren van haar baan dan wanneer zij alleen toezicht zou houden.Daarnaast zullen bestuursleden die als personeel functioneren, veel beter bekend zijn met de uitdagingen en kansen van de non-profitorganisatie en beter in staat zijn om het bestuur te helpen een passend en tijdig beleid en reactie te bepalen.
Potentiële nadelen
Het betalen van bestuursleden als werknemers of onafhankelijke contractanten trekt over het algemeen extra controle van nationale en federale regelgevende instanties aan en kan zelfs resulteren in audits, boetes en andere administratieve rompslomp. Bovendien kan deze praktijk zelfs liefdadige giften ontmoedigen, omdat de meeste donoren hun dollars willen zien spenderen aan programma's en diensten. Volledige openbaarmaking van bestede gelden en andere activiteiten zal helpen beide van deze problemen aan te pakken.
