Personeelsplanning is een belangrijk onderdeel van het onderhouden van een goede personeelsafdeling (HR). Dit type plan is in fasen ontwikkeld en onderzoekt de rol van medewerkers binnen het bedrijf, analyseert bestaande voordeelpakketten en bereidt nieuwe medewerkers voor op toekomstige functies. Dit type planning heeft echter zijn sterke en zwakke punten, vooral bij bestaande werknemers, omdat het plan in essentie individuele werknemers evalueert en vergelijkt met nieuw talent.
Evaluatie van bestaande werknemers
Een van de fasen van het maken van een HR-plan is het evalueren van huidige werknemers. Deze fase is een soort van kracht voor het bedrijf, omdat problematische werknemers worden geïdentificeerd en hardwerkende werknemers worden erkend. Weten welke werknemers worstelen, kan HR helpen vooruit te plannen, zodat de vaardigheden en capaciteiten van de werknemers ergens anders goed worden gebruikt.
Nieuwe werknemers krijgen
Een van de planningsfasen voor HR omvat het werven van meer werknemers of vertegenwoordigers. Deze fase kan een zwakte blijken te zijn, simpelweg het aanwerven van gekwalificeerde individuen is soms een hele klus. Het kan bijvoorbeeld onmogelijk worden om een handvol gekwalificeerde personen vóór een bepaalde deadline te krijgen als de aanvrager minder dan gekwalificeerd is. Dit gebrek aan getrainde personen kan andere afdelingsplannen vertragen.
Interne kansen
Een ander voordeel van HR-planningsstadia is dat huidige werknemers vaak worden overwogen voor een nieuwe werknemer wanneer interne kansen zich voordoen. Dit bespaart het bedrijf tijd en geld, omdat uitgaven om nieuwe werknemers te vinden overbodig worden. Het is ook een positieve fase voor bestaande werknemers, omdat het de gekwalificeerde en hardwerkende mensen zijn die in aanmerking komen voor promoties.
Budgetten en voordeelpakketten
Een van de fasen van de HR-planning is het beheer van het beschikbare budget voor de afdelingen- en salarissen van werknemers. Deze fase kan echter een zwakte voor progressie worden als het budget beperkt is. Een beperkt budget kan van invloed zijn op de aanwerving van nieuwe werknemers, de voordelen of gezondheidspakketten die bestaande werknemers bieden en de middelen die HR biedt. Een van de doelen van planning is om ervoor te zorgen dat het budget optimaal wordt benut, maar dit is niet altijd mogelijk, gezien de consequenties van het algemeen beschikbare budget van het bedrijf.
