Een van de gebruikelijke transacties in een nieuw bedrijf is het heen en weer lenen en lenen van middelen van de eigenaar van het bedrijf. Nieuwe ondernemingen hebben vaak onstabiele kasstromen en eigenaars kunnen maandenlang zonder salaris gaan. Als een aandeelhouder persoonlijke middelen nodig heeft, maar niet permanent contanten van de onderneming wil verwijderen, kan hij geld opnemen van de onderneming met behulp van een aandeelhouderslening.
Aandeelhouders definiëren
Bedrijven beginnen met ten minste één aandeelhouder, meestal de eigenaar en / of oprichter. Een aandeelhouder is een persoon die fondsen heeft verstrekt om het bedrijf op te zetten of uit te breiden. In ruil voor het verstrekken van kapitaal ontvangt de persoon aandelen of een evenredig belang in het bedrijf. Een beursgenoteerd bedrijf heeft veel aandeelhouders en geen van de aandeelhouders mag vrijelijk geld lenen van het bedrijf, omdat veel andere aandeelhouders aanspraak op hen hebben. In een klein privébedrijf, zoals een eenmanszaak, kiest de eigenaar hoe het door het bedrijf gegenereerde geld te gebruiken, aangezien hij geen kapitaal heeft bijgedragen door andere eigenaren en de winsten allemaal aan hem toebehoren.
Leningen maken
Afhankelijk van de aard van de aandeelhouder, heeft hij mogelijk het recht en het vermogen om geld van het bedrijf te lenen. Kleine bedrijven hebben mogelijk een paar aandeelhouders die zakenpartners of familieleden zijn die startkapitaal hebben bijgedragen. Een eigenaar van een privébedrijf kan contant geld van het bedrijf voor persoonlijk gebruik verwijderen en kan het als een uitbetaling of een lening opnemen. Een uitkering wordt niet terugbetaald en wordt door de IRS als inkomen van de aandeelhouder beschouwd. Met een lening kan de aandeelhouder het geld gebruiken en terugbetalen. Voor een bedrijf met meer dan één aandeelhouder moet de ontlener mogelijk toestemming vragen aan de andere aandeelhouders voordat hij een lening aangaat.
Een aandeelhouderslening vastleggen
Wanneer een aandeelhouder een lening afsluit bij de onderneming, wordt de lening opgenomen als een te ontvangen post op de balans en wordt de geldrekening verminderd met het bedrag van de lening. Er dient een afzonderlijke te ontvangen rekening te worden aangemaakt met de naam "Due from Shareholder" om dit type vordering te scheiden van andere vorderingen van de normale gang van zaken. Als de lening in minder dan één jaar moet worden terugbetaald, moet de vordering deel uitmaken van vlottende activa op de balans.
Opname van de terugbetalingen van de aandeelhouderslening
Wanneer een aandeelhouder geld leent van het bedrijf, kan hij kiezen wanneer en hoeveel hij wil terugbetalen. De te vorderen bankrekening kan binnen een jaar worden betaald of kan een aanzienlijk langere termijn inhouden. Wanneer de aandeelhouder de lening terugbetaalt, wordt contant geld verhoogd en wordt "Vorderingen op aandeelhouders" verlaagd of op nul gezet, afhankelijk van het bedrag dat is terugbetaald.
