De meest waardevolle bron die beschikbaar is voor een organisatie is zijn personeelsbestand - menselijke hulpbronnen. Het kaliber van werknemers - hun vaardigheden, kwalificaties en hun mate van betrokkenheid - kan het verschil betekenen tussen in het zwart blijven en moeite hebben om in bedrijf te blijven. Het personeelsplanningsproces is daarom van cruciaal belang voor het aantrekken en behouden van getalenteerde werknemers. Het aantrekken van gekwalificeerde kandidaten en het behouden van goed presterende werknemers is slechts een deel van de vergelijking. Human resource planning bestaat uit vier verschillende stappen: beoordeling, projectie, ontwikkeling en evaluatie van het personeelsbestand.
Beoordeling
De eerste stap in personeelsplanning is de beoordeling van de behoefte aan personeel. Zeer kleine organisaties en thuisbedrijven kunnen zich zonder personeel redden; Als uw bedrijf echter meerdere functionele componenten vereist, heeft u waarschijnlijk meer nodig dan uw eigen algemene vaardigheden. Om het aantal werknemers en de functionele gebieden waarin ze werken te bepalen, herzie je de omvang en doelstellingen van je organisatie. Als het doel van uw bedrijf bijvoorbeeld is om een gevarieerde markt aan te trekken en u een verscheidenheid aan producten of services aanbiedt, zal een operatie voor één persoon waarschijnlijk niet leiden tot het gewenste succesniveau. In dit geval heeft uw werknemersbestand werknemers nodig met verschillende vaardigheden en interesses.
Projectie
Toekomstige bedrijfsdoelen spelen een integrale rol in personeelsplanning. Factoren zoals bedrijfsuitbreiding en marktgroei zijn twee factoren waarmee u rekening moet houden wanneer u toekomstige personeelsbehoeften projecteert. Als u van plan bent uit te breiden naar secundaire markten, heeft u niet alleen gekwalificeerde werknemers nodig die experts zijn op het gebied van uw producten of diensten, u zult waarschijnlijk werknemers met expertise in marktonderzoek nodig hebben om de potentiële bedrijfsgroei in die markten nauwkeurig te kunnen voorspellen.. Beschikbaarheid van de arbeidsmarkt speelt ook een rol bij het voorspellen van toekomstige personeelsbehoeften. Personeelsplanning op verpleeggebied is bijvoorbeeld afhankelijk van factoren zoals verloop, inschrijving voor verpleegkundigen en afstudeercijfers, evenals het aantal verpleegkundigen dat wordt geacht high-performers te zijn die mogelijk geïnteresseerd zijn in geallieerde velden of verpleegkundige managementrollen. In een white paper uit 2017 getiteld 'Supply and Demand Projections of the Nursing Workforce: 2014-2030', gebruikt het Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Services vraag en aanbod als basis voor het bepalen van toekomstige personeelsbehoeften. Levering: betekenis van de aantallen RN's en LPN's die beschikbaar zijn voor werk en vraag, wat betekent dat het niveau en de complexiteit van de gezondheidszorgdiensten nodig zijn om de bevolking te dienen.
Ontwikkeling
Ontwikkeling van menselijke hulpbronnen - de opleiding en ontwikkeling van de bestaande beroepsbevolking - kan van grote invloed zijn op uw personeelsplanning. Medewerkers die worden aangeduid als high-performers, kunnen deel uitmaken van uw successieplan, omdat zij van personeel naar leiderschap overstappen. Of werknemers die geïnteresseerd zijn in het verwerven van nieuwe vaardigheden, kunnen overgaan naar laterale functies op een andere afdeling binnen de organisatie. Ongeacht de reden waarom werknemers zich verplaatsen of naar boven gaan, verlaten ze posities die mogelijk moeten worden ingevuld, wat een herbeoordeling van de behoefte van uw organisatie aan extra of vervangende werknemers vereist. Toegegeven, je hebt een werknemer wiens jobtevredenheid in hun huidige functie zo hoog is dat ze van het begin tot het einde van hun carrière in één functie blijven. Continue training en ontwikkeling zijn echter niet alleen essentieel voor de persoonlijke en professionele groei van een medewerker, maar ook voor de bedrijfsresultaten. 20 | 20 Business Insight zegt: "Training is niet alleen belangrijk voor elk bedrijf, het is ook van vitaal belang." Het adviesbureau zegt dat de training en ontwikkeling van het personeel de concurrentiepositie van uw organisatie kan behouden, werknemers voorbereiden op opwaartse mobiliteit en de betrokkenheid en tevredenheid van werknemers vergroten.
evaluatie
Human resource planning is cyclisch. Het is geen one-en-done activiteit omdat de menselijke hulpbronnenbehoeften van uw organisatie voortdurend veranderen en evolueren. Hoewel u misschien een comfortabele niche voor uw bedrijf hebt uitgesneden, zal een stilstaand personeelsbestand niet comfortabel in een nis passen. Daarom is evaluatie ook een kritieke stap in het proces voor personeelsplanning. Evalueer met regelmatige tussenpozen wat uw behoeftenbeoordeling is gebleken, bekijk uw projecties opnieuw en meet de effectiviteit van de opleiding en ontwikkeling van uw werknemers. Ten slotte gebruikt u de resultaten van uw evaluatie om uw personeelsplanning te ondersteunen of om wijzigingen in het planningsproces van de organisatie te ondersteunen.
