Een extranet werkt als het internet in die zin dat het een communicatiemethode is voor externe zakenpartners die hun computers en andere elektronische apparaten gebruiken. Terwijl internet openbaar is, is een extranet privé en beslist de eigenaar van het extranet wie een uitnodiging ontvangt om toegang te krijgen. Een extranet omvat uitgebreide identificatieroutines en is toegankelijk door duidelijk gedefinieerde gelieerde groepen in de organisatie.
Verbeterde flexibiliteit
Vanwege trends in innovatie en technologische vooruitgang, omarmen bedrijven elektronische vormen van transacties en communicatie. Extranets kunnen het gebruiksgemak verhogen waarmee u deze uitwisselingen uitvoert, omdat ze een efficiënte manier bieden voor organisaties om contact te leggen met partners. Omdat extranetten meestal 24 uur per dag toegankelijk zijn en er is relatief geen downtime, kunnen medewerkers, klanten, leveranciers en andere zakelijke partners communiceren met uw bedrijf op een tijdstip dat hen uitkomt.
Verhoogde efficiëntie
Omdat u directe toegang tot informatie op uw netwerk verleent aan medewerkers van uw keuze, kan het gebruik van extranetten de efficiëntie verbeteren en de productiviteit verhogen. Een klant kan bijvoorbeeld antwoorden op vragen over uw beleidsinformatie krijgen zonder te moeten wachten op een reactie van uw klantenservicemedewerkers. Wanneer gebruikt om toegang tot interne applicaties te bieden, biedt directe toegang tot uw bedrijfsinformatie via uw extranet de mogelijkheid gebruikers hun persoonlijke informatie te wijzigen en bij te werken, wat niet alleen de productiviteit verhoogt, maar ook helpt om fouten te verminderen.
Veiligheid
Aan de ene kant is beveiliging een extra voordeel als u een extranet implementeert, omdat u bepaalt wie toegang heeft tot uw site en dus wie toegang heeft tot uw gegevens. Omgekeerd kunnen extranetten uw systemen openstellen voor inbreuken op de systeembeveiliging, omdat u buitenstaanders toegang geeft tot uw systeem en interne databases. Als u toegang wilt verlenen aan externe medewerkers, moet u openingen in uw firewalls maken. Meerdere openingen in uw firewalls leiden tot hogere risico's voor ongeautoriseerde invoer. Houd er ook rekening mee dat extranetten toegang verlenen tot bedrijfsgegevens en deze toegang tot uw informatie kan ongeautoriseerde gebruikers een nieuwe mogelijkheid bieden om toegang te krijgen tot gevoelige en vertrouwelijke informatie.
Kosten
Het kan kostbaar zijn om een extranet te implementeren, omdat u mogelijk de kosten moet dragen van hardware, software, mankracht en alle andere bijbehorende kosten, inclusief training van externe partners. Reparaties en onderhoud kunnen ook de kosten van het beheer van een extranet verhogen. Hoewel opstartkosten aanzienlijk kunnen zijn, kunt u mogelijk een reductie in andere uitgavengebieden ervaren als u een extranet implementeert. Omdat uw gelieerde ondernemingen bijvoorbeeld rechtstreeks toegang hebben tot documenten in uw netwerk, worden de kosten voor het verzenden of faxen van informatie aanzienlijk verminderd of geëlimineerd.
