Een projectscope is een schriftelijke verklaring die het werk beschrijft dat nodig is in een bouwproject. Het is ontworpen om het projectteam te informeren wat er moet worden voltooid. Een projectscope wordt gecreëerd tijdens de eerste stap van het plannen van een project en zet de toon voor de rest van de projectplanning. Het wordt voorbereid door een algemene aannemer en wordt gegeven aan bedrijven die op het werk bieden.
Bekijk de blauwdrukken, tekeningen en specificaties van het project. Een projectscope wordt gemaakt door iemand met kennis van het bouwveld. De persoon die het maakt, moet volledig begrijpen hoe het project moet worden uitgevoerd. Wanneer de scope is geschreven, worden de tekeningen en specificaties vaak genoemd.
Maak een projectcharter. Een charter is nodig om het project goed te keuren, een overzicht op hoog niveau te bieden en de belangrijkste stakeholders te identificeren. Het charter bevat de namen van de projecteigenaar en sponsors. Het identificeert ook de projectdoelstellingen en -beperkingen. Gedurende de hele levensduur van het project wordt het charter vaak genoemd.
Identificeer het doel of de reden van het project. Deze verklaring wordt vaak de projectverantwoording genoemd. Deze verklaring bevat twee of drie zinnen die het doel en het belang van het project toelichten en is opgenomen in het projectcharter.
Maak een lijst van de projectvereisten. Dit volgende deel van de projectscope is bedoeld voor vereisten, deliverables en niet-doelen. De vereisten van de taak zijn doelstellingen die naar verwachting zullen worden gehaald, inclusief alle belangrijke mijlpalen. Niet-doelen zijn items die niet in een specifieke categorie doelstellingen passen. De deliverables zijn opgenomen in deze sectie en moeten zeer specifiek zijn. Deliverables zijn overeengekomen materialen, inclusief training, vereist voor de taak.
Bepaal de kostenramingen. De kosten moeten zo realistisch mogelijk worden ingeschat om het project op gang te houden en binnen het budget te blijven. Elk specifiek aspect van de taak moet individueel worden berekend en vermeld.
Verkrijgen van formele acceptatie handtekeningen. Nadat de projectomvang is voltooid, is het gebruikelijk om een vergadering te houden om de juiste handtekeningen te verkrijgen voor acceptatie van de projectomvang.
