Een projectscope-verklaring en een werkverklaring dienen verwante en vaak overlappende functies in projectbeheer. Beide stellen verwachtingen en parameters voor het project. De projectomvang functioneert echter meestal als een beschrijving op hoog niveau van grenzen, doelstellingen en deliverables. Een werkverklaring geeft een gedetailleerd overzicht van het project en dient vaak als een juridisch document.
Project Scope-verklaring
De projectscope-verklaring beschrijft de algemene overeenkomst tussen belanghebbenden. In dit geval betekent dit diegenen die het meest waarschijnlijk worden getroffen of degenen met gevestigde belangen over het doel en de output van een project. Het specificeert de deliverables, zoals een tijdregistratiesoftware die integreert met QuickBooks of Intuit. Het specificeert ook wat het project niet beoogt te bereiken. Een projectscope-instructie legt bijvoorbeeld uit dat de software in de cloud zal werken, maar niet op een lokale server. De projectomvang identificeert ook welk probleem het project zou moeten oplossen. De projectteamleider schrijft meestal de verklaring.
Statement of Work
De werkverklaring, die vaak de projectscope-verklaring bevat, gaat over de moelijkheden van hoe het projectteam het doel zal bereiken. Het geeft aan waar het werk gebeurt. Een onderzoeks- en ontwikkelingsteam kan bijvoorbeeld in een off-site laboratorium werken, terwijl IT op locatie werkt. Het bevat planningen en mijlpalen, evenals de toepasselijke industriestandaarden. De werkomschrijving moet ook specifieke details definiëren, zoals kwaliteitsgarantiestatistieken en testminima. Het projectteam, dat kan bestaan uit werknemers van een of meerdere afdelingen of een groep externe contractanten, schrijft de verklaring van het werk.
