Accounting gaat niet alleen over getallen, maar ook over de letters die vaak worden gebruikt in acroniemen en afkortingen. Accountants zullen de neiging hebben om accountnamen of -termen af te korten bij het schrijven van journaalposten of rapporten. Dit bespaart tijd en ruimte bij het invullen van papierwerk. Hoewel het een alledaagse taal voor nummercrunchers is, kunnen stenografische opmerkingen anderen verwarren die getallen beoordelen die verband houden met de financiële informatie van een bedrijf.
Definitie
P / R is de afgekorte afkorting voor het woord "payroll". Accountants gebruiken vaak de afkorting bij handgeschreven journaalboekingen voor managementreview. Geautomatiseerde boekhoudsystemen geven gewoonlijk geen salarisinformatie weer met behulp van deze afkorting tenzij specifiek door een bedrijf geprogrammeerd.
Geschiedenis
Veel accountants accepteerden het gebruik van steno's toen de boekhouding een meer handmatig systeem was. Het huidige gebruik van computers en boekhoudsoftware beperkt meestal de hoeveelheid geschreven schrijven door een accountant. Vroeger was het uitschrijven van woorden als 'crediteuren', 'debiteuren' en zelfs 'payroll' echter vervelend en tijdrovend. Met afgekorte afkortingen konden accountants meer informatie verwerken door de tijd te verminderen die ze besteden aan het schrijven van journaalboekingen.
Gebruik
De meeste bedrijven hebben tal van salarisrekeningen in het grootboek. Om rekeningen nauwkeurig te definiëren, kunnen accountants onder andere aanduidingen "P / R Belastingen Te Schenken" of "P / R - Productieafdeling" schrijven. Dit biedt duidelijkheid voor grote bedrijven met meerdere payroll-accounts.
Werkwijze
Standaard dubbel boekhouden vereist een debet en credit voor elke boeking in het grootboek. Een looninvoerpost bijvoorbeeld, maakt doorgaans de kosten van de lonen en kredietrekeningen af, zoals verschuldigde belastingen, uitkeringen en netto loonkosten. Deze post erkent de loonbelasting van werknemers. Zodra een bedrijf geld aan werknemers betaalt, zijn meer gegevens nodig. De eerste boeking debiteert de netto loonlijst en het tegoed in contanten; de tweede debiteert belastingen en te betalen voordelen en credit cash. Dit voltooit meestal het proces van de loonperiode in de boekhoudafdeling.
