Zelfs de beste computer gaat niet voor altijd mee. Uiteindelijk zul je moeten beginnen met winkelen voor een vervanging. In sommige gevallen kunt u uw glanzende nieuwe MacBook of ultradunne laptop claimen als een zakelijke uitgave voor uw belastingen en deze zelfs over meerdere jaren uitbreiden. Maar ga nog niet winkelen. U moet ervoor zorgen dat uw aankoop in aanmerking komt voor de belastingaftrek en daarnaast moet u de juiste procedures volgen om deze correct af te schrijven.
In aanmerking komende apparatuur
Een apparaat is alleen aftrekbaar als het voldoet aan de vereisten uiteengezet door de IRS. In de eerste plaats moet het worden gebruikt in uw bedrijf of in een vorm van inkomstengenererende activiteit. Als je een fulltime baan hebt, maar je hebt een grafisch ontwerp aan de zijkant, dat inkomsten genereert, kun je de apparatuur die je koopt claimen om dat werk te ondersteunen. Het inkomen dat u verdient met het werk dat u met dat apparaat doet, moet echter belastbaar zijn. Om hiervoor in aanmerking te komen, moet de apparatuur ook aanzienlijk langer meegaan dan het jaar waarin u deze hebt aangeschaft. Als u een apparaat koopt voor een kortlopend project en het vervolgens naar persoonlijk gebruik verplaatst, kunt u dit item niet afschrijven.
Over afschrijving
De IRS gebruikt het Modified Accelerated Cost Recovery System om apparatuur te depreciëren. Er zijn twee soorten afschrijvingsberekeningen: lineaire methode en de methode van de inkomstenprognose. Dit laatste is alleen van toepassing op films, boeken, auteursrechten en andere soorten immateriële activa, dus u moet de lineaire methode gebruiken om de afschrijving op een computer te berekenen. Computerapparatuur wordt door de IRS geclassificeerd als een eigendom onder de vijf jaar, wat betekent dat u de afschrijving over een periode van vijf jaar moet verdelen.
Berekenen van uw afschrijving
Er zijn twee manieren om de afschrijving te berekenen, afhankelijk van welke methode het gemakkelijkst voor u is. Een daarvan is om de MACRS Percentage Table Guide te gebruiken. Als u deze tabel gebruikt in het eerste kwartaal van het belastingjaar, neemt u het eerste jaar 35 procent, 26 procent het tweede jaar, 15,60 procent het derde jaar en 11,01 procent het vierde en vijfde jaar. De andere methode is om de berekening zelf te maken. Bepaal eerst uw aangepaste basis in de eigenschap, dat is het bedrag dat u aan het artikel hebt uitgegeven, plus of minus eventuele wijzigingen in het onroerend goed sinds u het hebt gekocht. Als u bijvoorbeeld een korting hebt ontvangen, zou u dat bedrag van de kosten aftrekken om uw aangepaste basis te krijgen. Dan moet je de lineaire koers krijgen, die het getal 1 is gedeeld door het aantal resterende jaren aan het begin van dat jaar. Neem de lineaire koers en vermenigvuldig deze op basis van de aangepaste basis om te bepalen hoeveel u elk jaar moet claimen.
