Als u voor een non-profitorganisatie werkt of als vrijwilliger werkt, begrijpt u dat een groot deel van de financiering van de organisatie afkomstig is van giften van individuen en instellingen. Een manier waarop non-profitorganisaties om donaties vragen, is door brieven te sturen naar donateurs uit het verleden en potentiële donateurs die om geld vragen. Een belangrijk onderdeel van de brief is om een donor uit te leggen waarom zijn geschenk zo belangrijk is voor de organisatie. Sommige brieven maken donors ook bewust van incentives die ze zullen ontvangen als ze geld geven.
Open een nieuw tekstdocument voor uw brief. Laat meerdere spaties achter in het briefdocument voor het briefhoofd van non-profitorganisatie.
Typ de datum van de brief, druk twee keer op "enter" en typ vervolgens de volledige naam van de ontvanger. Typ op de volgende regel haar adres en typ op de volgende regel haar stad, staat en postcode. Druk twee keer op "enter".
Typ 'Geachte' en vervolgens de naam van de ontvanger. Gebruik de voornaam als u vriendelijk en persoonlijk of haar titel en achternaam wilt lijken als u meer formeel wilt zijn. Typ een dubbele punt achter de naam. Open nooit de brief met "Beste vriend" of iets generieks. Je vraagt mensen om donaties, dus je moet zo persoonlijk mogelijk zijn. Als u veel brieven moet schrijven, overweeg dan een e-mailprogramma te gebruiken dat de namen automatisch invoegt.
Druk twee keer op "enter" en typ vervolgens de tekst van de brief. Schrijf een interessant verhaal in de eerste alinea. Het zou de aandacht van de lezer moeten trekken en haar moeten doen doorgaan met het lezen van de brief. Het verhaal zou moeten vertellen hoe uw organisatie een individu heeft geholpen. Als u bijvoorbeeld voedsel verstrekt aan werkende gezinnen, vertel dan een verhaal over een specifieke familie die u heeft geholpen en hoe het voedsel hen heeft geholpen te gedijen. Als je een non-profit voor uitvoerende kunsten bent, vertel dan een verhaal over een kind dat werd getroffen door het zien van een toneelstuk of dans op je locatie.
Ga door met de brief door uit te leggen hoe het geld van de donor uw organisatie zal helpen om haar missie te blijven uitvoeren. Gebruik het woord 'jij' vaak in de brief, zodat de donor zich betrokken voelt bij de organisatie en behulpzaam is. Benadruk hoe haar donaties een verschil maken. Laat een spatie tussen elke alinea voor de leesbaarheid.
Vraag om geld in de laatste alinea van de brief. Wees specifiek in uw verzoek door iets te typen in de trant van "Kunt u $ 50, $ 100 of wat u maar kunt betalen geven om de hongerigen deze winter te helpen voeden?" Zorg ervoor dat je het uitdrukt als een vraag, niet als een eis. Een donor wil niet het gevoel hebben dat je het geld van haar verwacht.
Bedank de donor op voorhand en sluit de brief. Typ 'Oprecht' en druk vier keer op 'Enter' om ruimte vrij te maken voor uw handtekening. Typ uw naam en relevante titel, zoals 'Directeur van donaties' of 'CEO' eronder.
Voeg een nascript toe als u denkt dat het relevant is. Als u bijvoorbeeld een uitdagingsbeurs hebt ontvangen, vermeld dan dat elke dollar die de donor geeft wordt verdubbeld tot een bepaalde datum. Als je een promotie hebt, zoals een gratis T-shirt voor elke gift van $ 50, vermeld dat dan in het naschrift.
