Of het nu gaat om een voltijdzendeling, een kortstondige overzeese missiereis of een gevestigde kerk in de binnenstad, het schrijven van een donatiebrief voor uw bediening kan een overweldigende klus zijn. Het bijeenbrengen van noodzakelijke fondsen is niet altijd een favoriete taak, maar een duidelijke en directe brief zal uw behoefte aan het hart van potentiële donoren communiceren. Leer de stappen in het schrijven van een donatiebrief voor je bediening voor een aankomend evenement of om de organisatie eenvoudigweg in leven te houden.
Schrijf de datum samen met het adres van de ontvanger in de linkerbovenhoek van de brief. Begin de brief met "Geachte _.”
Begin de openingsparagraaf met de naam en beschrijving van je bediening en de reden waarom je de brief schrijft. Beschrijf de inspanningen die het ministerie levert op het gebied van de nadruk, en hoe donaties mensen in nood helpen. Voeg foto's van mensen of projecten toe die het ministerie helpt.
Doe de oproep voor uw bediening in de tweede alinea van uw brief. Leg uit dat bijdragen dit ministerie eerder hebben geholpen en dat fondsen nog steeds nodig zijn om je werk voort te zetten. Beschrijf je persoonlijke ervaringen met de bediening; noem bijvoorbeeld een persoon aan wie u contact hebt opgenomen, of een gebouw dat u hebt helpen bouwen.
Vraag specifiek om een schenking in de derde alinea, of deze nu materieel of monetair is. Leg uit hoe de donor kan bijdragen, bijvoorbeeld door een cheque in te sturen of online te doneren. Vraag donaties in een bereik, zoals $ 25, $ 50 of $ 100, of welk bedrag dan ook van toepassing is voor uw bediening. Voeg een deadline toe voor het doen van donaties.
Sluit de brief door de ontvanger te bedanken voor hun tijd en vrijgevigheid. Onderteken de brief en vermeld uw contactgegevens en ministerienaam onderaan.
