Ondanks het feit dat een taal als een contract kan klinken, is een intentieverklaring om een bedrijf te kopen een niet-afwachtend document dat gewoonlijk wordt gebruikt om voorlopige overeenkomsten tussen een koper en een verkoper schriftelijk vast te leggen. Een potentiële koper creëert de LOI die in feite dient als een "overeenkomst om overeen te komen", die vervolgens tijdens de onderhandelingen als referentiepunt kan worden gebruikt.
Het documenteren van punten van overeenkomst
In het algemeen documenteert een LOI de belangrijkste aspecten van de transactie die op een bepaald moment zijn afgesproken. De documentatie van overeenkomsten kan worden gebruikt als benchmarks waaruit de onderhandelingen om een bedrijf te kopen verder kunnen gaan. Ondanks dat ze zijn gedocumenteerd in de LOI, zijn de overeenkomsten tussen partijen niet bindend en kunnen ze worden geannuleerd of gewijzigd voordat de deal wordt afgerond. Onderhandelingen over de secundaire details van de transactie kunnen dan worden voortgezet met de geprioriteerde punten in algemene overeenstemming.
De partijen en de prijs een naam geven
De eerste twee punten in een LOI zijn de namen van de koper en de verkoper, evenals de voorgestelde aankoopprijs van het bedrijf. Tijdens de onderhandelingen blijven de namen van de twee partijen hetzelfde, maar de aankoopprijs kan op elk moment in het proces worden gewijzigd. De wijziging in de aankoopprijs kan verschillende oorzaken hebben, waaronder inconsistenties met door de verkoper verstrekte informatie die is ontdekt tijdens het onderzoek door de koper van financiële documenten, veranderende economische omstandigheden of het verlies van een belangrijke klant. De voorgestelde koopprijs kan ook beschrijven of de overname wordt betaald in een enkele betaling, bedrijfsvoorraad of in termijnen.
Voorwaarden
In een LOI worden de voorwaarden en condities vermeld waaronder de koper met de transactie doorgaat. De voorwaarden kunnen een beoordeling van financiële overzichten omvatten om door de verkoper verstrekte informatie, leveranciersrelaties en bedrijfsbelastingaangiften te verifiëren. Afhankelijk van de informatie die wordt bekendgemaakt in het due diligence-proces, kan de acquisitie evolueren naar een definitieve overeenkomst, of een nieuwe LOI kan worden geschreven om wijzigingen weer te geven die zijn aangebracht door de koper of de verkoper. Hoewel het grootste deel van de taal in een LOI niet-bindend is, zou een uitzondering de instemming van de koper zijn met de vertrouwelijkheid van informatie die is ontdekt tijdens beoordelingen van financiële overzichten en belastingaangiften.
Handtekening en geschatte sluitingsdatum
De LOI bevat een streefdatum voor het afsluiten van de transactie afhankelijk van de bevindingen van het due diligence-proces. Dit deel van het document kan ook de stad en staat vermelden waar de eigendomsoverdracht plaatsvindt. Als een niet-bindend aspect van het document, kan de datum van aankoop hetzelfde blijven als vastgelegd of kan deze worden gewijzigd naar een datum die beide partijen overeenkomen als iemand de voorwaarden van de oorspronkelijke LOI wil wijzigen. Alleen de koper ondertekent het document, vandaar het over het algemeen niet-bindende karakter van het document.
