Een nieuwe werknemer krijgt doorgaans een opleiding voor specifieke functies, maar het is belangrijk om te overwegen om een medewerker gedurende zijn hele carrière te blijven trainen. Volgens ZeroMillion, een ondernemer, investeert een winstgevend bedrijf energie in het trainen van werknemers. Door meer vaardigheden te leren, kan een werknemer productiever zijn en aanvullende verantwoordelijkheden opnemen.
Job Coverage
Het trainen van een werknemer in meer dan één functie is een aanwinst voor een organisatie. Als een afdeling een piek in het werk heeft, kan een persoon die is getraind, gemakkelijk overgaan en helpen. Ook als een persoon op een afdeling plotseling vertrekt, kan de afdeling lijden aan een gebrek aan ervaren personeel. Een persoon die een training heeft gevolgd, kan invullen totdat een nieuwe werknemer is aangenomen voor de functie. Overweeg de worsteling die een klein bedrijf tegenkomt als slechts één verzend- en ontvangstmedewerker de processen kent. Als die werknemer besluit het bedrijf te verlaten, kan het hele bedrijf lijden als er fouten worden gemaakt en de productie wordt vertraagd. Klanten kunnen vertragingen hebben bij het ontvangen van een product en betalingen kunnen worden gemist aan leveranciers.
De ontwikkeling van medewerkers
Om goede werknemers te behouden, moet de medewerker groeien en zich ontwikkelen. Een bepaalde taak kan stagneren of de medewerker voelt zich niet vooruit. Wanneer een medewerker een aanvullende opleiding volgt, leert ze nieuwe vaardigheden die haar kennis vergroten en haar prestaties verbeteren. Ook als een medewerker zwak is in een bepaald gebied, kan training een specifieke functie helpen verbeteren. Als een werknemer bijvoorbeeld een uitstekende prestatie levert bij de meeste van haar taken, maar moeite heeft om een maandelijks rapport in te vullen, zal extra training de taak sneller laten verlopen. Het zal ook het vertrouwen van de werknemer en zijn gevoel van voldoening vergroten. Om zwaktes te identificeren, kan een werkgever tools zoals prestatiebeoordelingen gebruiken om te achterhalen waar een werknemer training nodig heeft. Een functioneringsgesprek onthult ook de ambitie van een medewerker waarbij training de werknemer kan helpen die anders naar een nieuw bedrijf zou gaan.
Technologie aanpassing
Organisaties hebben veel mogelijkheden om de efficiëntie te verbeteren met nieuwe technologie zoals softwareprogramma's. Maar als werknemers niet zijn opgeleid in de nieuwe technologie, riskeert u slechts een beperkt aantal mensen die het werk kunnen doen. Door een groter aantal werknemers op te leiden met nieuwe technologie, weet u zeker dat u over voldoende personeel beschikt om de technologie te gebruiken. Naarmate meer werknemers speciale functies leren, kunnen meer efficiëntiewinsten worden behaald. Als de software of nieuwe apparatuur belangrijk genoeg is om te kopen, moet deze belangrijk genoeg zijn om werknemers goed te kunnen trainen in het gebruik ervan.
Uitbreiding van de organisatie
Wanneer een organisatie van plan is om in een bepaald gebied te groeien, is het nuttig om mensen te trainen die al in de organisatie zitten. Een persoon met ervaring in andere aspecten van het bedrijf is een goede keuze om te trainen voor een aanstaande functie. Als u bijvoorbeeld van plan bent een nieuwe winkel te openen en u een zeer efficiënte persoon hebt die in een niet-leidinggevende functie werkt, overweeg dan om hem voor de verhuizing te trainen. Hij kent de waarden van het bedrijf en heeft al bewezen dat hij zijn werk goed doet. Het kan nuttig zijn om een huidige werknemer te verplaatsen, of een belangrijke positie te riskeren van een onbekende persoon van buiten het bedrijf.
