Wanneer uw bedrijf naar een nieuwe locatie verhuist, is het belangrijk ervoor te zorgen dat al uw zakelijke contacten, klanten en leveranciers op de hoogte zijn van de wijziging. Het niet waarschuwen van contactpersonen van verhuizing kan schadelijke gevolgen hebben voor uw bedrijf. Een eenvoudige brief of verklaring op een website vermindert de kans op verwarring bij uw zakelijke contacten.
Stel een lijst op van alle zakelijke contactpersonen die worden beïnvloed door de verhuizing. Misschien wilt u elk contact indelen in een andere groep, zoals klanten, adverteerders, het postkantoor, andere federale en overheidsinstellingen en leveranciers. Door verschillende categorieën te maken, kunt u elke groep op de juiste manier informeren.
Schrijf brieven naar elke groep die belangrijke relocatie-informatie bevatten, zoals het huidige en nieuwe adres, nieuwe telefoonnummers en de datum van uw verhuizing. Je moet ook een schriftelijke routebeschrijving of een eenvoudige kaart toevoegen, zodat elke groep begrijpt waar je je nieuwe locatie kunt vinden. Houd de brief beknopt, laat uw contacten weten waarom u zich verplaatst en andere aspecten van uw verhuizing die van invloed kunnen zijn op het bedrijfsleven.
Plaats een kopie van uw relocatiebrief op de bedrijfswebsite nadat u de papieren exemplaren hebt verzonden naar zakelijke contacten per post. Dit zorgt ervoor dat meer mensen en bedrijven weten dat uw bedrijf is verhuisd, met name potentiële klanten en andere zakelijke contacten. U kunt ook een massale e-mail sturen naar elk van uw zakelijke contacten om ervoor te zorgen dat het bericht terechtkomt bij mensen die uw website niet bezoeken.
Tips
-
Stuur de brief ten minste twee weken vóór uw verhuizing om verwarring te voorkomen.
