Bedrijven van welke aard dan ook moeten klanten op de hoogte houden van relevante informatie. Een medisch kantoor dat verhuist naar een nieuwe locatie, verplaatst niet alleen de services, maar ook de gecontroleerde privégegevens van klanten, zoals financiële gegevens, verzekeringen en medische grafieken. Een brief of postkaart die klanten en potentiële klanten op de hoogte brengt van de nieuwe locatie van het kantoor, is belangrijk voor het behouden en uitbreiden van het klantenbestand.
Items die je nodig hebt
-
Briefpapier met briefhoofd
-
Postkaart met klinieknaam en informatie
-
enveloppen
-
klant mailinglijst
-
labels
-
port
-
nieuw adres van kantoor
-
oud kantooradres
Verzamel de namen en adressen van uw klanten. Medische kantoren die hun klantenbestand willen uitbreiden, is ook verstandig om namen en adressen van potentiële klanten te verzamelen in een straal van drie tot vijf mijl van zowel de oude locatie als de nieuwe locatie. Plaats alle namen in een tekstverwerkingsdocument, Excel-spreadsheet of een ander programma. Hierdoor blijven de namen in één lijst georganiseerd.
Adres- of plaatslabels op enveloppen of briefkaarten. Avery heeft een uitstekende gratis download voor sjablonen om labels te maken op avery.com.
Bedenk een eenvoudige verklaring die beschrijft wie, wat, wanneer, waar en waarom van de verhuizing. Soms plaatsen bedrijven een antwoord op een waarom-vraag door iets te zeggen dat lijkt op "om u beter van dienst te zijn …" of "wij groeien en …" Vergeet niet de naam van het medische kantoor, de oude en nieuwe locatie ook te vermelden als de datums waarop de service op de nieuwe locatie begint en bij het oude stopt. Aanwijzingen en een kaart zijn belangrijke functies om op te nemen. De kaart moet bekende straten en kruispunten in de buurt van de nieuwe locatie weergeven en een markering plaatsen om te bepalen waar de kliniek zich in de buurt van de bekendere straat of kruising bevindt.
Koop port en mail de berichten. Prentbriefkaarten en brieven kunnen worden gedoseerd als het medische kantoor dit al bij het postkantoor heeft gekocht. Als dat niet het geval is, kunt u standaardtarief standaard verzendkosten online of op het postkantoor kopen.
Tips
-
Het telefoonbedrijf heeft mogelijk lokale directory's voor het gebied rondom het kantoor om te helpen bij het samenstellen van potentiële klantlijsten. Kiezerlijsten zijn openbare registers en bevatten ook namen en postadressen. Het plaatsen van een openbare kennisgeving in een krant kan ook dienen om potentiële klanten op de hoogte te stellen van de verplaatsing van de locatie.
