Een taakevaluatie is een hulpmiddel dat door een organisatie wordt gebruikt, vaak door de personeelsafdeling, om de waarde van een baan te bepalen. Het gaat niet over hoe goed een medewerker het werk doet. Het gaat veeleer om het onderzoeken van de functies van de taak zelf. Een functie-evaluatie stelt een organisatie in staat om weloverwogen beslissingen te nemen over rekrutering, retentie en compensatie. De werkevaluatieoefening omvat verschillende stappen die de organisatie in de toekomst zullen helpen.
Hoe een werkevaluatie-oefening uit te voeren
Wijs een team op om de functiebeoordeling uit te voeren. Het werkevaluatieproces moet de inbreng van verschillende mensen binnen de organisatie omvatten. Hiermee kunt u een volledig begrip van een baan en zijn rol binnen de organisatie krijgen. Een uitgebalanceerd, divers team bevordert ook de ondersteuning van de inspanningen van de organisatie om de kwaliteit van haar HR-praktijken te verbeteren. U moet ervoor zorgen dat het team voor functiewaardering communiceert wat het met de hele organisatie doet, zodat elke medewerker weet wat een functiebeoordeling is en wat het proces zal inhouden.
Bestudeer de functiefuncties en -vereisten. Jobfuncties omvatten alle activiteiten die binnen het werk worden uitgevoerd en vele andere details. Je moet onderzoeken wat de taak is, hoeveel of hoe weinig de persoon in de baan interactie heeft met interne of externe belanghebbenden en waar de taak in de hiërarchie valt. Je moet ook de vereisten van de baan bepalen, inclusief mentale vaardigheden, educatieve vereisten, ervaringsniveaus en fysieke vereisten. Veel van deze details zouden al moeten worden opgenomen in de taakomschrijving voor de functie. Aanvullende informatie kan worden verzameld door een ontmoeting met werknemers en afdelingsmanagers.
Bepaal de waarde van de taak voor de organisatie. Als u eenmaal weet wat de taak precies doet, moet u vaststellen of die activiteiten zinvol zijn voor de missie van de organisatie. U moet rekening houden met het aantal mensen of met het geld dat de baan inhoudt, evenals met de effecten van de taak op andere delen van de organisatie. U kunt taken rangschikken of classificeren op basis van de waarde of voordelen die ze aan de organisatie bieden.
Gebruik de functie-evaluatie om strategieën voor human resources te ontwikkelen. Nadat u het belang van een bepaalde taak voor de organisatie hebt vastgesteld, kunt u deze informatie gebruiken om op de juiste manier compensatie en voordelen toe te kennen. Als u een functie hebt geclassificeerd of gerangschikt naar belangrijkheidsniveau, kan uw organisatie mogelijk posities verwijderen die zijn missie niet ondersteunen.
Tips
-
Voordat u een functiewaardering uitvoert, moet u ervoor zorgen dat u over accurate en actuele functiebeschrijvingen beschikt om als basis te dienen.
Waarschuwing
Rangschikken en classificeren van banen kan een subjectief proces zijn, wat kan leiden tot slechte beslissingen met betrekking tot het beheren van vergoedingen en voordelen. Door een divers team te hebben, kunt u de negatieve gevolgen van subjectieve functiebeoordelingen voorkomen.
