Wanneer u berekent wat uw voorraad kost, is het veel meer dan alleen de prijs van het kopen of maken van de producten. Accountants zeggen dat wanneer u een voorraad aanhoudt, of onverkochte voorraad bij de hand houdt, dat telt als een extra kost. U moet de holdingkosten, de voorraadkosten van de AKA-voorraad, berekenen om te begrijpen hoe voorraad invloed heeft op uw bedrijfsresultaten.
Tips
-
Door voorraad bij de hand te houden, worden bedrijfskosten gegenereerd voor uw bedrijf. De eenvoudigste manier om bedrijfskosten te berekenen is een vuistregel: de kosten bedragen 25 procent van de jaarlijkse waarde van de inventaris.
Wat zijn de bedrijfskosten?
De holdingkosten van uw bedrijf bestaan uit vier verschillende elementen:
- De kosten van de ruimte om uw inventaris op te slaan. De kosten omvatten nutsvoorzieningen, huur, onroerendgoedbelasting en verzekering.
- De kosten van het omgaan met de items. Er zijn de werktijden die het personeel nodig heeft om ze op te slaan en deze in te voeren op de computer en eventuele extra beveiliging om ze veilig te houden.
- Het verlies voor uw bedrijf als de inventaris te lang duurt. Het verslechtert of veroudert.
- De kapitaalkosten van het hebben van geld dat vastzit in onverkochte voorraad, onbruikbaar voor iets anders, is meestal het belangrijkste deel van uw boekwaarde.
Gissen Holdingkosten
Sommige kosten variëren meer dan andere. Als uw bedrijf een magazijn heeft, zijn de kosten voor het opslaan van bijvoorbeeld 100 kubieke voet voorraad hetzelfde, ongeacht of het nieuwe voorraad of oud is. Maar boven een bepaald punt kom je ruimtegebrek tegen; Als uw magazijnmedewerkers nauwelijks stapels oude inventaris kunnen verplaatsen, gaat dat hen vertragen, de efficiëntie verminderen en de werkuren verlengen die nodig zijn om de klus te klaren. Andere elementen zijn meer variabel. De kosten voor het verzekeren van de voorraad zullen veranderen naarmate de waarde stijgt.
Een verdere complicatie is dat het bepalen van de individuele elementen subjectief wordt. Hoe hoog is het risico van veroudering? Hoe bereken je de kapitaalkosten? Veel bedrijven gebruiken kortlopende leningen om de kapitaalkosten te berekenen; als u $ 50.000 aan inventaris voor het jaar hebt, zijn de kapitaalkosten $ 50.000 maal de huidige kortetermijnrente. Dit lowballs het cijfer. Een betere methode is om de gewogen gemiddelde kosten van kapitaal te gebruiken, het gemiddelde tarief dat uw bedrijf zijn houders van de beveiliging betaalt voor financiering.
Gebruik een Carrying Cost Formula
De eenvoudigste formule springt over het zware geknars en gaat met een vuistregel. Bereken de waarde van uw voorraad en verdeel deze met 25 procent om de boekwaarde te krijgen. Als uw voorraad bijvoorbeeld $ 650.000 waard is, bedragen de voorraadkosten van uw voorraad $ 162.500. Een andere vuistregel is om 20 procent toe te voegen aan de huidige prime rate. Als de prime rate 7 procent is, zijn de kosten 27 procent.
Als de vuistregel niet bij u past, kunt u echte aantallen aansluiten. Tel het geld bij dat uw inventaris in bezit heeft, van belastingen tot opslagruimte tot kapitaalkosten. Deel dit door de gemiddelde jaarlijkse waarde van uw voorraad. Als de kosten $ 300.000 zijn en de waarde van uw voorraad $ 3 miljoen is, zijn uw holdingkosten bijvoorbeeld 10 procent.
Als u niet zeker weet hoe u een deel van uw kosten kunt berekenen, bieden inventarisdeskundigen standaardschattingen die u voor de formule kunt gebruiken; kapitaal kost 15 procent, opslagkosten 2 procent. Professionals in uw branche kunnen u mogelijk gemiddelden geven die zijn afgestemd op uw branche.
Holdingkosten gebruiken
Het berekenen van de kosten heeft geen zin als je de resultaten in een la gooit. Zodra u de cijfers hebt, kunt u ze gebruiken bij uw planning:
- Als u meer voorraad koopt, hoeveel kost dit uw holdingkosten?
- Kunt u het zich veroorloven om meer voorraad op te slaan of doet dit afbreuk aan uw resultaten?
- Zijn de kosten aanzienlijk genoeg om de voorraad te verminderen?
- Heeft u te maken met verouderde voorraad efficiënt? Sommige bedrijven schrijven oude voorraden waardeloos af, maar houden de fysieke voorraad jarenlang.
Of de voorraadkosten een probleem vormen, hangt af van uw situatie. Als uw bedrijf veel lege opslagruimte in bezit heeft en uw voorraad niet verslechterd, hoeft u zich geen zorgen te maken over onverkochte voorraad. Als betalen voor opslag een uitgave is, voorraadafhankelijkheid of het bedrijf schulden heeft die het moet betalen, zijn de kosten van vervoer een probleem.
