Een uitkering houden is een manier om te helpen wanneer iemand die je kent financiële bijstand nodig heeft vanwege een onverwachte ontbering of tragedie. Enkele ideeën voor voordelen zijn diners, veilingen, garageverkoop en concerten. Zet een paar wendingen op deze ideeën terwijl je denkt aan manieren om geld in te zamelen. Mensen willen je helpen het voordeel te organiseren of het bij te wonen om er een succes van te maken, dus zorg ervoor dat je om vrijwilligers vraagt en dat je de voordelen van je gemeenschap bekend maakt.
Communiceer met de persoon of het gezin waarvoor u geld wilt inzamelen. Vertel hen dat je een voordeel wilt hebben. Als ze niet ontvankelijk zijn, forceer het probleem dan niet.
Verzamel een team van vrijwilligers die bereid zijn om u te helpen met het voordeel. Elke persoon zou idealiter expertise moeten hebben op een bepaald gebied, zoals marketing, organiseren, overredingskracht (mensen helpen / doneren) en beheren. Mensen die contacten hebben met lokale bedrijven zijn ook waardevol om aan boord te zijn, omdat ze bedrijven kunnen helpen om goederen en diensten te doneren om het voordeel tot een succes te maken.
Houd een vergadering met het vrijwilligersteam om te beslissen wanneer het benefiet-evenement zal worden gehouden en welk type evenement het zal zijn. Kies een thema. Denk aan een aantal ideeën voor waar het voordeel kan worden gehouden en hoeveel u wilt verhogen. Het laatste element zal voor een groot deel bepalen wat voor soort evenement je zal houden. Evenementen die eenvoudig kunnen worden georganiseerd, zoals gemeenschappelijke picknicks en barbecues, kunnen worden gehouden in openbare parken en ze trekken over het algemeen grote aantallen mensen aan. Vraag een opkomende lokale band om gratis te spelen in ruil voor blootstelling aan hun talent. Organisatoren kunnen tickets voor het evenement verkopen.
Het is belangrijk om een datum in te stellen en welk type voordeel het is, zo vroeg in het proces als mogelijk, zodat lokale media kunnen worden geïnformeerd. Specifieke details kunnen worden verstrekt aan de media die zich dichter bij het evenement bevinden.
Beveilig een locatie voor het voordeel. Als het buiten op een openbare plaats wordt gehouden, zorg er dan voor dat je een vergunning krijgt, indien nodig, van de stadsautoriteiten. Vraag scholen of andere openbare gebouwen als u hun auditoriums of grote vergaderruimten voor weinig of geen kosten kunt huren als u het voordeel binnen moet doen. Neem contact op met lokale bedrijven om een schenking van ruimte in hun gebouw aan te vragen als ze voldoende grote en uitgeruste kamers hebben.
Vertel het over je evenement. Neem contact op met de lokale media met details. Zet flyers en uitnodigingen op community-prikborden, in bedrijven en in de post. Neem een community-evenementadvertentie in de lokale krant (die mogelijk gratis is). Maak gebruik van de kracht van internet om het evenement te promoten: Facebook-evenementen, Facebook-statussen, My Space, e-mail, Twitter, een website voor het evenement, GoFundraiser.org (online donatietool), YourCause.com (online hulpmiddel voor fondsenwerving) om er een paar te noemen. Kranten, radio- en tv-stations zijn mogelijk bereid om wat extra tijd of een grotere afdrukruimte te schenken dan alleen de communityagenda als u meer informatie over het evenement te bieden heeft.
Neem contact op met lokale bedrijven om uw evenement te sponsoren. Vraag om donaties van in natura-producten of -diensten voor alles, van kartonnen bekers tot drank, in het voordeel van de grafische vormgeving van de vliegers. Vraag een restaurant of het bereid is om voedsel te doneren voor uw evenement. Een extra manier om geld in te zamelen voor de persoon of het gezin, is door bedrijven te vragen om kruiken op te stellen die de situatie beschrijven en om contante donaties vragen. Wanneer u de ondernemer of manager vertelt wat u vanuit uw voordeel hoopt te bereiken, springen velen aan boord om te helpen.
Bedank iedereen die heeft geholpen met organiseren, doneren, vrijwilligerswerk doen en het woord van de gebeurtenis verspreiden. Stuur een bedankmelding in de krant en online. Vermeld hoeveel er is opgehaald en een verklaring van de persoon of het gezin heeft geprofiteerd, als er een wordt gegeven.
