Je hebt besloten om de sprong te wagen en voor jezelf te werken door producten te verkopen via homeshows voor een van de vele Direct Sales Bedrijven. Er zijn veel voordelen aan het werken in dit type thuiswerk, zoals je eigen baas zijn, je eigen uren instellen en nieuwe vrienden maken.Met de voordelen komen veel verantwoordelijkheden, inclusief de organisatie van bedrijfsdocumenten. U wilt ervoor zorgen dat u gedetailleerde gegevens over uw verkopen, inkomsten, uitgaven en kilometerstand bijhoudt voor belastingdoeleinden.
Verkoop en inkomen
Het eerste wat u moet doen, is een bestand maken op de computer van uw computer, alleen voor zakelijke informatie van uw Direct Sales Company. Maak in dit bestand andere mappen, zoals verkoop, inkomsten en bankbiljetten. Bewaar alle e-mails of online ontvangstbewijzen die u in dit bestand hebt.
Houd een logboek bij van al uw verkopen en inkomsten met behulp van Excel of een ander spreadsheetprogramma. Open hiervoor een nieuw, leeg document in Excel. Maak voor uw verkoopbestand elk een kolom voor de datum, het bedrag, de naam van de klant, het bedrag, hoe betaald, de datum die is ingediend, de datum die is ontvangen, de datum waarop is geleverd en notities. Maak vervolgens een nieuw werkblad voor inkomen met kolommen voor datum, ontvangen bedrag en reden. U hoeft geen logboek bij te houden op de computer; dit kan ook in een notitieblok worden gedaan, net zo lang als alles is vastgelegd.
Bewaar een bestand voor alle fysieke ontvangstbewijzen en loonstroken. Markeer ze elke maand en het soort documenten dat u erin bewaart. Wanneer u een verkoop of een salaris ontvangt, noteert u de datum, het bedrag en andere informatie op de buitenkant van de envelop en plaatst u het papier in de envelop. Aan het einde van elke maand verzegelen en opslaan tot het belastingseizoen.
Open een aparte betaalrekening waar u het geld voor bestellingen en uw salaris behoudt. Dit is ook het account dat u gebruikt om te betalen voor eventuele uitgaven, zoals benodigdheden, maaltijden en gas. Je geeft jezelf dan een salaris van dit account om te storten op je dagelijkse account om rekeningen en andere huishoudelijke aankopen te betalen. Print uw maandelijkse overzichten af en bewaar een kopie van alle bonnen en geannuleerde cheques voor uw administratie. Noteer met alle items waar het voor was.
Uitgaven en kilometerstand
Bewaar een notebook in uw auto met een envelop voor alle bonnen. Telkens wanneer u in de auto stapt, markeert u de datum, begint u kilometers te rijden, de bestemming en eindigt u kilometers. U wilt ook zakelijke aantekeningen in de notebook plaatsen vanaf uw werkdag.
Houd uitgaven en kilometrage bij in uw logboek dat u in Excel hebt gemaakt. Dit kan in hetzelfde Excel-bestand zijn als waarmee u begon met uw inkomsten en verkopen, maar u zult een nieuw werkblad willen starten. Dit werkblad moet de volgende gegevens bevatten: datum, aanvang van het aantal kilometers, einde kilometers, reden, kostenbedrag, type uitgave, hoe betaald en wie betaald. Maak vervolgens elke dag of wekelijks tijd om de items van uw notebook die u in de auto bewaart in te voeren.
Houd alle autokosten in een afzonderlijk bestand. Als u uw auto voor zakelijke doeleinden gebruikt, bewaar dan een aparte envelop en log in voor alle uitgaven in verband met de auto. Artikelen kunnen olieveranderingen, reparaties en schoonmaakdiensten omvatten.
