Jaarrekeningen tonen hoe ondernemingen gedurende een bepaalde boekhoudperiode zoals een maand, een kwartaal of een jaar presteerden. Boekhoudtabellen helpen bedrijven bij het opstellen van deze financiële overzichten. Hoewel ze niet verplicht zijn, kunnen bedrijven met werkbladen rekeningsaldi zien en hoe het aanpassen van boekingen hun grootboeken beïnvloedt voordat ze hun financiële overzichten voorbereiden. Bedrijven delen hun informele boekhoudingswerkbladen meestal niet met investeerders of andere externe doelgroepen.
Tips
-
Een boekhoudblad geeft u een basis voor het controleren van uw berekeningen, zodat u kunt zien hoe de eindafschriften van het bedrijf eruit kunnen zien en of er iets "uit" lijkt voor het einde van de boekhoudperiode.
Vooruit plannen
Boekhoudingswerkbladen tonen managers hoe een voltooide jaarrekening van een bedrijf eruit zou kunnen zien. Werkbladen kunnen ook worden gebruikt voor het opstellen van tussentijdse financiële overzichten. Managers kunnen dergelijke informatie gebruiken om beslissingen te nemen, zoals het kopen van apparatuur of het inhuren van personeel op basis van hoe het bedrijf presteert.
Berekeningen controleren
Boekhoudingswerkbladen zijn meestal spreadsheets met 10 kolommen met tegoeden en afschrijvingen voor proefbalansen, aanpassingen, gecorrigeerde proefbalansen, resultatenrekeningen en balansen. Accountants kunnen controleren of boekingen correct zijn afgeleid door formules en berekeningen in het werkblad te controleren voordat ze de formele financiële overzichten van een bedrijf opstellen.
Niet-aangepaste proefbalansen voorbereiden
Het opsommen van de huidige saldi voor alle rekeningen van een bedrijf biedt accountants een startpunt voor het opstellen van financiële overzichten. Accountants kunnen saldi nauwkeurig controleren voordat ze verdere berekeningen maken. Dit geeft de accountant een voorsprong als iets eruit ziet voordat ze beginnen met het uitvoeren van de berekeningen.
Gewenste proefnemingen invoeren
Accountants kunnen alle informatie wegschrijven die ze nodig hebben om saldi aan te passen voordat ze dit daadwerkelijk doen. Ze kunnen een grondige beoordeling van de financiële activiteit van een bedrijf geven door elke aanpassing voor een account uit te leggen. Er kunnen bijvoorbeeld aanpassingen worden gemaakt voor overlopende posten, afschrijvingen of inventarisaanpassingen.
Aangepaste saldi invoeren
Boekhoudingswerkbladen tonen hoe aangepaste ingangen de relevante accounts zouden beïnvloeden. Debiteringen en tegoeden moeten gelijk zijn en een nauwkeurig gecorrigeerde proefbalans bieden waarmee de bijstellingen in het grootboek van het bedrijf kunnen worden geplaatst. Als de boeken niet in evenwicht zijn, kunnen accountants inzendingen controleren op fouten of weglatingen en de nodige correcties aanbrengen.
Relevante aangepaste saldi invoeren voor inkomstenoverzichten
Nadat een accountant heeft bevestigd dat gecorrigeerde testsaldi correct zijn, kunnen ze alle inkomsten- en onkostensaldi overbrengen naar de kolommen in de winst-en-verliesrekening in een boekhoudingswerkblad. Ze kunnen deze resultatenrekening vervolgens gebruiken als basis voor hun formele jaarrekening.
Relevante aangepaste saldi invoeren in balansbladen
Als het bedrijf een winst heeft verdiend, zullen de credits groter zijn dan de debetniveaus en het resulterende nettoresultaat aan de balans worden toegevoegd. Als de debiteringen de kredieten overschrijden, wordt er een nettoverlies geboekt op de balans van het bedrijf. Alle andere rekeningsaldi die niet zijn opgenomen in de resultatenrekening van de boekhoudkundige tabel, worden ook overgedragen naar de balanskolommen. Deze omvatten rekeningsaldi zoals activa, passiva en kapitaal van de eigenaar en trekking. Accountants kunnen dan de verklaring van eigen vermogen opstellen, de financiële overzichten van het bedrijf opstellen en journaliseren en aanpassingen posten.
