Coördinatie binnen een organisatie is cruciaal voor het succes van die organisatie. Als informatie geen vlotte manier van reizen tussen de verschillende delen van het bedrijf heeft, kunnen belangrijke gegevens verloren gaan en de productiviteit eronder lijden omdat de gegevens moeten worden hersteld. De tijd nemen om goede coördinatietechnieken in uw organisatie te ontwikkelen, kunnen projecten soepeler laten verlopen, de productiviteit verbeteren en het kan ook bijdragen aan meer winst voor de bedrijfsresultaten.
Hiërarchie
Een van de allesoverheersende coördinatiestrategieën in elke organisatie is een hiërarchie. Wanneer er een erkende hiërarchie is, weten de leden wie de leiding heeft en hoe ver de informatie over de bedrijfsladder moet worden afgelegd. Het respecteren van een bedrijfshiërarchie betekent dat medewerkers weten hoe ze problemen kunnen aanpakken die zich bij hun directe leidinggevende of afdelingsmanager kunnen voordoen. Door werknemers toe te staan de bedrijfshiërarchie te gebruiken om te helpen omgaan met managementproblemen binnen hun eigen afdeling, kan het bedrijf managers en leidinggevenden helpen evalueren die niet effectief zijn.
Door Afdeling
Autonomie is erg belangrijk binnen elke organisatie en de structuur van een afdeling wordt een van de meer kritische coördinatiestrategieën die het bedrijf zal hebben. Elke afdeling krijgt verschillende taken toegewezen waarvoor ze verantwoordelijk zijn en om het bedrijf te laten slagen, moeten die afdelingen werken aan het uitvoeren van hun verantwoordelijkheden. Een goede afdelingsmanager weet hoe hij de activiteiten van zijn afdeling moet coördineren en ervoor moet zorgen dat iedereen binnen zijn groep op een open manier communiceert.
De afdelingscoördinatiemethode wordt direct in de hiërarchiediscussie in het vorige gedeelte ingevoerd, omdat elke afdelingsmanager de woordvoerder van haar afdeling wordt en de hiërarchie binnen het bedrijf gebruikt om problemen op te lossen en samen te werken om de productiviteit te verbeteren.
Door verantwoordelijkheid
Soms moet een coördinatie-inspanning worden gedaan op basis van iemands individuele verantwoordelijkheden. Er kan bijvoorbeeld een afdelingssecretaresse op elke afdeling zijn die controles op betalingen kan aanvragen, maar slechts één persoon in het bedrijf mag deze controles daadwerkelijk verbreken. Door taken op basis van individuele verantwoordelijkheid te coördineren, kunnen de belangrijkste dagelijkse activiteiten soepeler verlopen. Wanneer iedereen in het bedrijf weet welke persoon ergens verantwoordelijk voor is, is het veel gemakkelijker om die activiteit tijdig te voltooien.
