Volgens Susan E. Jackson en Randall S. Schuler van de Universiteit van New York was personeelsplanning vooral gericht op het tijdig en op passende wijze invullen van functies. Vandaag, in een snel veranderende werkomgeving, zijn de prioriteiten van personeelsplanning verschoven naar een personeelsbenadering die verschillende onvoorziene omstandigheden kan accommoderen. Personeelsplanning is belangrijk voor een organisatie omdat het ervoor zorgt dat uw personeel onverwachte situaties aankan die zich voordoen naarmate uw bedrijf zich ontwikkelt.
In dienst nemen
Aanwerving is een essentieel aspect van personeelsplanning omdat het de toegangspoort biedt voor het binnenhalen van nieuwe werknemers en het kiezen van personen die geschikt zijn voor de bedrijfscultuur en -activiteiten. Bij het inhuren kan uw personeelsafdeling op zoek naar een sollicitant die specifiek voldoet aan de functiecriteria of iemand die de meest veelzijdige persoon is. De eerdere aanpak is veilig en relatief voorspelbaar, terwijl de laatste benadering uw bedrijf effectiever voorbereidt op veranderende markten en omstandigheden, zoals nieuwe producten en nieuwe uitdagingen.
Staffing
Het personeelsaspect van personeelsplanning is belangrijk voor een organisatie omdat het ervoor zorgt dat individuele werknemers gedelegeerde verantwoordelijkheden zijn die geschikt zijn voor hun vaardigheden en neigingen. Wanneer u een planning maakt, kan uw personeelsafdeling werknemers inplannen voor taakverantwoordelijkheden die specifiek passen bij hun ervaring en vaardigheden, of ze toewijzen aan situaties waarin vaardigheden worden opgebouwd en hun comfortzones worden uitgebreid. De eerste benadering komt tegemoet aan onmiddellijke behoeften, maar de laatste aanpak bereidt uw organisatie effectiever voor op nieuwe uitdagingen.
Voordelen
Personeelsplanning met betrekking tot voordelen zorgt ervoor dat uw personeel tevreden zal zijn en lang genoeg bij uw bedrijf zal blijven om vaardigheden en kennis op te bouwen. Uw werknemers zijn ongetwijfeld de belangrijkste bron van uw bedrijf omdat ze inzichten, ervaringen en innovaties ontwikkelen die samen groter zijn dan de bijdrage van één persoon. Voordelen zoals ziektekostenverzekering en bijpassende IRA-bijdragen kunnen duur zijn, maar het kan zelfs duurder zijn om medewerkers te verliezen en de kennisbasis van uw bedrijf helemaal opnieuw op te bouwen.
Probleemoplossen
Er zijn maar weinig bedrijven die altijd soepel werken, en dit is een geluk, omdat nieuwe uitdagingen het gevolg zijn van het uitproberen van nieuwe producten en diensten en het betreden van nieuwe markten. Probleemoplossing is belangrijk voor personeelsplanning, omdat uw bedrijf hierdoor personen kan inhuren die kunnen omgaan met onvoorziene omstandigheden. Bovendien houdt een personeelsafdeling zich bezig met het oplossen van problemen door personeelsbehoeften en tijdschema's aan te passen naarmate de omstandigheden veranderen en belangrijke werknemers verder te gaan of roosteraanpassingen aan te vragen vanwege verschuivende persoonlijke omstandigheden.
