Wanneer een bedrijf dividenden uitgeeft, moet het de verschillende stadia van de transactie in zijn boeken opnemen. "Afsluiten" betekent het opheffen van tijdelijke holdingsrekeningen, zoals dividenden, en het overdragen van het bedrag naar permanente rekeningen die van jaar tot jaar bestaan. Een voorbeeld van een vaste rekening die van jaar tot jaar loopt, is de ingehouden winst. Deze afsluiting maakt deel uit van een groter proces dat het overboeken van het saldo van andere tijdelijke omzet- en onkostendeclaraties naar permanent omvat. Accounts worden gesloten door journaalboekingen van de boekhouder of notaties die een zakelijke transactie aangeven die heeft plaatsgevonden. Een journaalboeking wordt ondersteund door documentatie die de notatie ondersteunt.
Controleer nogmaals het bedrag van het betaalde dividend. Voordat u het account sluit, bekijkt u de ondersteuning met betrekking tot het dividend om ervoor te zorgen dat het dividendbedrag correct werd geregistreerd om een fout te voorkomen die moeilijker te corrigeren was na de schuldinvoer.
Debet ingehouden winsten voor het bedrag van het uitgekeerde dividend. De ingehouden winstcijfers zijn de geaccumuleerde winsten van het bedrijf die niet via dividend aan de aandeelhouders zijn uitgekeerd. Het is een aandelenrekening op de balans. Debet is een boekhoudkundige term. Als u een activum of een last debiteert, verhoogt u de waarde. Het debiteren van een verplichting, een opbrengst of een gelijkheidsrekening vermindert de waarde van die rekening. Het debiteren van ingehouden winsten zal de ingehouden winst met het bedrag van het dividend verlagen.
Krediet de dividendrekening voor het bedrag van de betaalde dividenden. Krediet is een boekhoudkundige term. Als u een activum of een uitgave crediteert, verlaagt u de waarde ervan. Het dividend is bedoeld om de waarde van het bedrag dat aan de aandeelhouders is betaald te houden voordat het wordt afgetrokken van ingehouden winsten. Wanneer contant geld, een activum, werd uitbetaald, moest het worden verlaagd met een tegoed. Om de boeken in evenwicht te houden, moest een debet aan het dividendaccount worden toegevoegd. Om de dividendrekening te sluiten, moet een tegoed worden toegepast dat gelijk is aan het oorspronkelijke dividend.
Tips
-
Als u de financiële gegevens van uw bedrijf bijhoudt, overweeg dan om boekhoudsoftware aan te nemen om u te helpen bij uw taak.
