Een diagram van de organisatiestructuur geeft de structuur van een bedrijf weer. De grafiek toont elke werknemer, zijn verantwoordelijkheidsdomein en aan wie hij rapporteert. Een grafiek kan helpen om werkdivisies duidelijk te maken, aan te geven met welke soorten werk uw bedrijf te maken heeft en ook om promotielijnen duidelijk van het ene niveau naar het volgende te tonen. Een organigram kan met de hand worden getekend of met behulp van software worden getekend.
Teken een vak boven aan de pagina. Typ of schrijf de naam van de CEO, eigenaar of een ander lid van de organisatie op het hoogste niveau samen met haar titel. Dit moet iemand zijn die niet aan iemand anders rapporteert.
Teken een rij met vakken onder de CEO - één vak voor elke persoon die rechtstreeks rapporteert aan de CEO. Elke doos moet de naam, titel en afdeling van die persoon bevatten. De volgende rij omlaag kan bijvoorbeeld vier afdelingshoofden zijn. Verbind elke persoon in deze rij met een lijn vanaf de bovenkant van de doos tot aan de onderkant van de doos van de CEO.
Teken een derde rij vakken met de namen en functietitels van de mensen die rapporteren aan de mensen op de tweede rij. In het bovenstaande voorbeeld heeft u mogelijk vier supervisors die rapporteren aan elk afdelingshoofd. In dit geval zou u een rij van zestien vakken hebben. Verbind elke doos met een lijn van de bovenkant van de doos tot de onderkant van de doos van hun baas.
Ga door met het tekenen van rijen ondergeschikten en verbind de bovenkant van een vak met de onderkant van het vak van de persoon aan wie ze rapporteren.
Tips
-
Als je meerdere leden op het hoogste niveau hebt, teken dan een vak voor elk lid. De dozen moeten in een horizontale rij worden opgesteld. Overweeg hoeveel mensen onderaan het organigram staan voordat u begint met tekenen. Een organisatie heeft meestal de vorm van een piramide: als je bedenkt hoeveel mensen aan de basis van je piramide staan, heb je een idee over hoe groot je papier moet zijn.
