Winkels hebben misschien maar twee of drie werknemers, of tot enkele honderden in een groot warenhuis. Een kleinere winkel heeft meestal geen formeel organigram, terwijl een grote winkel vertrouwt op een goed geplande en doordachte grafiek. Het winkelbeheer heeft verschillende keuzes in de stijl van de kaart, afhankelijk van hun filosofie over de manier waarop de winkel moet worden beheerd. Ongeacht welke stijl van beheer wordt gekozen, de meeste grotere organisatieschema's in de detailhandel lijken op een kerstboom te lijken op de manier waarop ze vanaf een enkel punt naar beneden uitbreiden.
Bepaal of u de winkel wilt beheren per afdeling of per taak. Bijvoorbeeld, de heren- en dameskledingafdeling kan afzonderlijke managers hebben met hun eigen koper, merchandise managers en griffiers. Een andere manier om de winkel te beheren, is om afdelingen als subafdelingen te hebben, met een manager, een koper en een merchandise-manager voor alle afdelingen.
Plaats de persoon die uiteindelijk de leiding heeft over de winkel aan de bovenkant van de kaart in haar eigen vak. Dit kan de eigenaar, de algemene manager of de winkelpresident zijn.
Trek een lijn omlaag naar vakken met posities die direct rapporteren aan de hoofdbeheerder. Dit zouden werknemers zijn zoals de boekhouder, het hoofd van de beveiliging, de afdelingsmanagers, kopers, marketing en elke andere managementfunctie.
Teken een zijwaartse lijn naar een speciale positie die rechtstreeks rapporteert aan de baas, maar zelf geen manager is. Een typische positie in de grafiek is een administratieve assistent.
Trek een lijn omlaag van de subbeheerders en maak verbinding met vakken voor degenen die aan hen rapporteren, zoals een assistent-manager, administratief bedienden en verkoopmedewerkers.
Kijk door de payroll-diagrammen om er zeker van te zijn dat elke medewerker op de kaart wordt verantwoord. Elke persoon moet in ten minste één vak zitten, met een duidelijke lijn die aangeeft naar wie hij rapporteert. Posities die momenteel niet zijn ingevuld, worden aangegeven door een leeg vak. Posities die op een later tijdstip aan de winkel kunnen worden toegevoegd, worden vaak genoteerd met een grijs vak met een stippellijn.
