De vaardigheden om het maximale uit de uren van elke dag te halen, zijn zowel functioneel als praktisch. Hoewel veel van de technieken bekend zijn, zal het implementeren van deze technieken u in staat stellen om meer controle te hebben over wat u elke dag en week doet. Time managementvaardigheden worden ontwikkeld door discipline en toewijding en kunnen onmiddellijk worden toegepast. Een paar veranderingen in gewoontes kunnen onmiddellijk resultaat opleveren.
Takenlijsten
Een van de belangrijkste tijdmanagementvaardigheden is het maken van een lijst met dingen die je elke dag kunt doen. Het identificeren van wat u wilt bereiken, is de eerste stap in succesvol timemanagement. De lijst kan persoonlijke en professionele items bevatten en op papier of een PDA worden gezet. Door de hele dag naar deze lijst te verwijzen, helpt u bij het voltooien van elke taak.
Prioriteitenlijsten
Maak voor elke maand een lijst met taken op hoog niveau die moet worden voltooid. Zulke lijsten moeten elke maand worden ingevuld, waardoor u zich kunt concentreren op uw doelstellingen en de bijbehorende taken, zodat u aan deze doelstellingen kunt voldoen.
Voortgangs volgen
Regelmatige follow-ups die in de toekomst plaatsvinden, bijvoorbeeld het binnen twee maanden controleren met een medewerker over de status van een project, moeten worden bijgehouden. Het makkelijkste hulpmiddel om hiervoor te gebruiken is een papieren of online kalender. Dit zorgt ervoor dat de doelen binnen een redelijke tijd worden behaald.
Schone werkruimten
Schone bureaus of werkruimtes zijn een fysieke inspanning om de tijd goed te beheren. Deze vaardigheid omvat het schoon en georganiseerd houden van het gebied. De meest recente werkbestanden of -kaders moeten binnen handbereik zijn. Verouderde items kunnen worden gerecycled of versnipperd. Deze vaardigheid of gewoonte vergemakkelijkt de toegang tot het werk en vergemakkelijkt op zijn beurt de andere vaardigheden gemakkelijker.
