Het staat een medewerker vrij om de werktijden van een medewerker op elk moment te wijzigen. Dit omvat ofwel een vermindering van uren, een toename in uren of een wijziging in de werkuren van de werknemer. Een werkgever moet volledig analyseren en overwegen hoe het maken van een verandering zijn werknemers beïnvloedt voordat hij doorgaat met de verandering. Hoewel wetten geen voorafgaande kennisgeving aan werknemers vereisen voordat wijzigingen in de werkuren van werknemers worden aangebracht, onderzoek naar de impact, voorbereiding van het afleveren van het bericht en het verwachten van ontevredenheid van werknemers, is goed voor het bedrijfsbesef.
Raadpleeg uw bedrijfsjurist om te bepalen of er juridische gevolgen zijn voor het wijzigen van de werkuren van een werknemer. Als het verhogen van de openingstijden van een medewerker hem bijvoorbeeld overuren geeft, moet u de staatsvoorschriften en federale voorschriften met betrekking tot overwerkuren begrijpen.
Evalueer de impact van het veranderen van de uren op het in aanmerking komen voor voordelen. Sommige werkgevers eisen dat werknemers een bepaald aantal uren werken om in aanmerking te komen voor verzekering en andere voordelen. Werkgevers kunnen verschillende tarieven hanteren voor verzekeringsdekking op basis van de vraag of de werknemer voltijds of deeltijds is. Breng beleidswijzigingen aan zoals u dat nodig acht.
Herken het effect dat het veranderen van uren kan hebben op de werkloosheid. Als u uw uren verlaagt, heeft u mogelijk meer werknemers die in aanmerking komen voor werkloosheid. Ook kunnen sommige staten een verandering in uren zien als reden om werkloos te worden als de werknemer vanwege deze verandering de baan verlaat. Dit kan leiden tot een verandering in het bedrag aan werkloosheidsbelastingen dat uw bedrijf moet betalen.
Documenteer elke bedrijfsbrede wijzigingen in de werkuren van medewerkers in uw medewerkershandboek, beleid, intranet en andere relevante personeelsdocumenten. Maak een document met veelgestelde vragen om aan de getroffenen te verspreiden als de verandering mogelijk tot aanzienlijke onenigheid of ontevredenheid bij de werknemers kan leiden.
Spreek direct met elke medewerker die getroffen is door de verandering in uren. Neem een privé-vergadering om de veranderingen te bespreken. Als dit een beleidswijziging van het departement of het bedrijf is, kunt u het team liever in zijn geheel ontmoeten dan individueel. Zorg ervoor dat elke betrokken medewerker de verandering en de gevolgen ervan duidelijk begrijpt.
