Activa zijn alle items die een bedrijf bezit en gebruikt in zijn bedrijfsactiviteiten. Klein geld is een klein kasgeldfonds dat een bedrijf gebruikt om kleine aankopen te doen. Bedrijven zullen vaak een geldkist hebben met wat geld dat werknemers kunnen gebruiken om kleine rekeningen of lunch te betalen voor leidinggevenden, naast andere toepassingen. Net als alle financiële activiteiten in een bedrijf, is een goede kasboekhouding een must.
Activaclassificatie
Kleine geldmiddelen vallen onder de huidige activaclassificatie van een bedrijf. Vlottende activa gaan in de meeste bedrijven minder dan 12 maanden mee. Het bedrijf registreert gewoonlijk de startwaarde voor de kleine contante waarde onder het gedeelte 'Vaste activa' van het grootboek. Aangezien het bedrijf het contante geld gebruikt, zal het boekingen plaatsen die gebruik en terugbetalingen weerspiegelen om het standaardbedrag van de kleine bedragen te behouden.
Methode
Bedrijven maken vaak gebruik van een geldend kasgeldfonds. Deze methode vereist een eenvoudig beoordelingsproces voor het weergeven van uitgaven en het aanvullen van contanten. Een klein formulier stelt individuen in staat op te schrijven hoeveel geld er momenteel in het kleine kasfonds zit en alle gerelateerde uitgaven. Andere informatie omvat aankopen gedaan met contant geld, gebruiksfrequentie en aanvulproces. Veel bedrijven vullen maandelijks kleine geldbedragen bij, hoewel dit minder vaak voorkomt.
Interne controles
Interne controles beschermen de activa van een bedrijf. Bedieningselementen voor contant geld omvatten het beperken van de toegang tot het contante geld, het vereisen van ontvangsten voor gebruikte fondsen, het afstemmen van de gelddoos elke maand en het ontvangen van de juiste autorisatie om de gelddoos opnieuw aan te vullen. Deze controles helpen de fondsen te beschermen en het gebruik ervan te beperken voor ongepaste aankopen.
overwegingen
Bedrijven kunnen een klein kasfonds implementeren op meerdere kantoorlocaties. Voor elk klein geldfonds in de onderneming is een boeking vereist om het fonds te rapporteren in het grootboek van een onderneming. Een aanduiding scheidt het geld in afzonderlijke rekeningen. Een bedrijf kan bijvoorbeeld het kleinzakelijke account een naam geven op basis van zijn locatie voor het nauwkeurig volgen van dit activum.