Vraagbrieven zijn een integraal onderdeel van het juridische proces. Deze brieven worden gebruikt als een eerste stap, voorafgaand aan een rechtszaak, om een persoon of bedrijfseenheid te dwingen een overeengekomen wettelijke of contractuele verplichting na te komen. Deze documenten stellen een papieren spoor vast dat de geldigheid van sommige schulden of claims rechtvaardigt. Om het meest nuttig te zijn als de zaak naar de rechtbank gaat, zijn goede responstijden echter essentieel.
Prestaties van plicht
Wanneer wordt geëist dat een persoon een afgesproken taak uitvoert, is het essentieel om een redelijke tijdslijn te bieden. Een persoon bijvoorbeeld verwachten dat binnen 72 uur de verkoop van een huis is voltooid, is niet redelijk, omdat het titelproces alleen al minstens een week kan duren. Stel in de vraagbrief een redelijke hoeveelheid tijd in voor het vervullen van de taak. Als tijd geen directe zorg is, geef dan een venster van 30 dagen.
Betaling
Als een persoon geld verschuldigd is voor geleverde goederen of diensten, kan het verzamelen van een bestelling worden geëscaleerd door een vraagbrief te sturen. Over het algemeen is het redelijk om tien werkdagen te betalen. Als een persoon contractueel verplicht is om rente of boetes te betalen, meet deze dan in het gevraagde bedrag.
Transport van goederen
Als een persoon of bedrijf u een bepaald artikel, zoals gekochte goederen, verschuldigd is, voegt u die verwachting toe aan de brief dat het artikel binnen tien werkdagen aan u wordt doorgegeven. Laat de leverancier een extensie ontvangen als de vertraging het gevolg is van externe factoren zoals beschadigde zendingen. Het verstrekken van een clausule die een verlenging van de vraag verleent in ruil voor een redelijke en gedocumenteerde oorzaak, zal helpen de relatie te behouden en positief worden bekeken als de zaak ooit wordt geprocedeerd.
Tips
Stuur altijd brieven per aangetekende post met ontvangstbevestiging om er zeker van te zijn dat deze zijn ontvangen. Maak geen onredelijke bedreigingen - een vraagbrief is een zakelijke brief, geen forum om te ventileren. In alles is het beter om meer tijd te geven dan te weinig tijd, voor het geval de zaak voor de rechter moet worden gebracht.
