Wanneer partijen een contract sluiten, kunnen ze dit toevoegen of wijzigen door een juridisch addendum te schrijven. Een addendum vervangt niet het oorspronkelijke contract; gewoonlijk worden alleen kleine details die verkeerd zijn vermeld, zoals een bezorgdatum of een salaris, gewijzigd, hoewel deze kan worden gebruikt om belangrijkere voorwaarden te wijzigen. Over het algemeen kan iedereen zonder juridische bijstand een eenvoudig addendum opstellen. Als u echter het contract op grote schaal wilt wijzigen, het contract belangrijk is of er veel geld op het spel staat, is het beter om de hulp van een advocaat in te roepen.
Lees het contract dat u wilt wijzigen. Noteer de clausules die u wilt verwijderen, toevoegen of wijzigen.
Maak een nieuw leeg document. Noem en style het document "Aanpassing van Contract." U kunt uw addendum op elke gewenste manier definiëren, bijvoorbeeld als een letter of als lettertype, stijl en lay-out van het oorspronkelijke contract. Misschien wilt u een van de vele sjablonen gebruiken die online beschikbaar zijn.
Definieer het contract dat het addendum zal wijzigen.Als uw oorspronkelijke contract bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst is tussen Business X en John Doe van 30 juni 2014, noteer dan als eerste alinea van uw addendum: "Dit amendement is aangebracht tussen Business X en John Doe, partijen bij de arbeidsovereenkomst van 30 juni 2014 ("de oorspronkelijke overeenkomst")."
Noteer de clausules in het oorspronkelijke contract dat u wilt verwijderen. Gebruik duidelijke taal, bijvoorbeeld: "Item 12 van de oorspronkelijke overeenkomst wordt verwijderd."
Beschrijf in detail de items in het oorspronkelijke contract die u wilt wijzigen. Beschrijf de verandering in duidelijke, beknopte woorden, bijvoorbeeld: "In item 4 van het originele contract wordt het woord $ 60.000 verwijderd en vervangen door het woord $ 65.000." U kunt ook de clausule uit het oorspronkelijke contract kopiëren en eventuele wijzigingen weergeven met vetgedrukte tekst en doorhalingen. Schrijf bijvoorbeeld: "Item 23 van het originele contract wordt gewijzigd door de volgende vetgedrukte toevoegingen en verwijderingen aangegeven door doorstrepen." Voeg vervolgens de vetgedrukte en doorgestreepte tekst toe.
Maak lange en complexe veranderingen door de oude clausule te vervangen door een nieuwe. Bijvoorbeeld, schrijf "Item 8 wordt in zijn geheel vervangen door het volgende:" gevolgd door de herschreven clausule.
Schrijf in nieuwe items. Schrijf bijvoorbeeld: "De volgende items zullen aan het originele contract worden toegevoegd" gevolgd door uw nieuwe clausules.
Voeg woorden toe die duidelijk maken dat het oorspronkelijke contract nog steeds geldig is. Nolo stelt bijvoorbeeld voor de volgende woorden te gebruiken: "Behalve zoals uiteengezet in dit amendement, blijft de Original -overeenkomst ongewijzigd en zal deze volledig van kracht en van kracht blijven in overeenstemming met de voorwaarden ervan. Als er een conflict is tussen deze wijziging en de Oorspronkelijke Overeenkomst of een eerdere wijziging, de voorwaarden van deze wijziging prevaleren."
Voeg handtekeningblokken toe. Deze moeten een spatie bevatten voor elke partij om zijn naam en ruimte te ondertekenen onder die waar elke partij zijn naam en bedrijfstitel moet afdrukken, bijvoorbeeld 'Hoofd Personeelszaken'.
Proeflezen en het addendum afdrukken. Laat de originele partijen ondertekenen en daten.
Tips
-
Voeg het originele contract bij het addendum. Dit maakt het addendum gemakkelijker te lezen en te begrijpen.
Laat een advocaat het addendum bekijken om er zeker van te zijn dat het luchtdicht is.
Waarschuwing
Het addendum wordt van kracht op de datum waarop de partijen het ondertekenen. Als u wilt dat de wijzigingen op een later tijdstip van kracht worden, maak dit dan heel duidelijk in het addendum. Bijvoorbeeld: "Dit addendum wordt van kracht op 1 januari 2015."
