Hoe schrijf ik een vacaturebrief? Wanneer u de aanwervingstaken voor een bedrijf uitvoert, moet u een briefsjabloon voor een opdrachtaanbieding maken. Deze brief fungeert als een schriftelijk document van uw voornemen om de geselecteerde kandidaat in dienst te nemen. Hoewel u elke jobaanbiedingbrief persoonlijker wilt maken, kunt u ze baseren op de volgende algemene richtlijnen.
Gebruik een professionele briefsjabloon. Je kunt deze vinden in elk tekstverwerkingsprogramma, inclusief Microsoft Word. Vul de datum, naam en adres in zoals deze zijn opgemaakt in de sjabloon.
Open met uw intentie om de kandidaat in te huren. Vermeld duidelijk de naam van uw bedrijf en de titel van de positie die u de persoon aanbiedt. Volg de titel van de functie en vermeld de taken die de persoon zal voltooien terwijl deze taak wordt uitgevoerd.
Spel het vergoedingenpakket uit. U moet een correct salarisnummer opgeven in de body van een jobaanbieding.
Geef informatie over het voordelenpakket, inclusief verzekeringen, aandelenopties en pensioenplannen.
Eindig met een spatie voor de persoon om te ondertekenen. U wilt dat de kandidaat de jobaanbiedingbrief ondertekent en deze aan u retourneert voor zijn HR-bestand. Je moet ook de brief ondertekenen en dateren.
Tips
-
U hoeft geen brief met een vacature op te stellen totdat u mondeling bevestigd hebt dat de persoon van plan is om de klus te klaren. Schrijf de brief nadat je de salarisonderhandelingen hebt afgerond. Vergeet niet om de kandidaat een kopie van de jobaanbiedingbrief te laten maken nadat je beide hebt ondertekend.Ze zal het waarschijnlijk willen opslaan in het geval van verschillen met haar salaris of uitkeringspakket.
