Je bent zeker van je cijfers. Je hebt je tijd neergezet, klopje. U hebt zelfs een geweldig voorstel samengesteld met een geweldige prijs en kleurweergave van de nieuwe keuken. Je klant denkt dat je het beste bent sinds tarwebrood en wil dat je meteen aan de slag gaat. Nu komt het moeilijke deel, voor de meeste mensen toch: het schrijven van het verbouwingscontract voor de keuken. Het hoeft echter niet moeilijk te zijn.
De eerste stap is het identificeren van de betrokken partijen, adressen en relatie tot elkaar, zoals John Q. Public, contractant en Raymond en Bessie James, huiseigenaren. Dit deel moet zeggen dat beide partijen een contract aangaan en dat de contractant ermee instemt om de in lijst A van dat contract vermelde werkzaamheden uit te voeren voor de afgesproken geldsom. Vermeld het bedrag en ook de datum waarop het contract is ondertekend.
Deel twee schetst het betalingsschema en de verantwoordelijkheden van de eigenaar. Voeg dingen toe zoals het dagelijks openen en sluiten van de jobsite, tenzij de aannemer een gecontroleerde manier van binnenkomst en werktijden heeft. Dit deel bevat ook eventuele uitsluitingen of werk dat niet moet worden uitgevoerd. Voeg hier ook een paragraaf toe over wijzigingsopdrachten en hoe deze worden geprijsd en verwerkt. Een ander belangrijk item om op te nemen is wie beslissingsbevoegdheid heeft. Als een van de huiseigenaren een beslissing kan nemen, meld dit dan hier. Als een specifieke huiseigenaar nodig is, geeft u de naam op. Als beide nodig zijn om beslissingen te nemen, neem deze dan hier op.
Deel drie beschrijft het project in het algemeen en verwijst naar schema's A en B. Schema A is de gedetailleerde werkomvang en schema B toont de goedgekeurde tekeningen.
Deel vier verbindt eventuele losse eindjes en bevat een clausule waarin staat dat als een deel van de overeenkomst onwettig wordt bevonden, de rest van het contract nog steeds uitvoerbaar is. Voeg een alinea toe over werkonderbreking wegens niet-naleving van het betalingsschema of een andere standaardinstelling door de eigenaar. Voeg een andere sectie toe met details over geschillenbeslechting en honoraria van advocaten die door de contractant verschuldigd zijn in geval van contractbreuk door de eigenaar.
Voeg een handtekeningpagina toe en laat alle betrokken partijen het ondertekenen en daten. Bovendien moeten alle partijen elke afzonderlijke pagina van het contract initialiseren. Breng twee exemplaren van het contract mee naar de ondertekening en laat beide exemplaren ondertekenen. Laat een kopie achter bij de klanten en bewaar de andere voor uw administratie.
Tips
-
Gebruik kwaliteitspapier om het contract af te drukken.
Plaats het in een map met uw bedrijfslogo.
Voeg meerdere visitekaartjes bij het contract.
Waarschuwing
Zoals met elk juridisch document, moet u uw advocaat raadplegen voordat u het aan uw cliënten aanbiedt. Wetten variëren van staat tot staat en jurisdictie. Wat legaal of noodzakelijk is op de ene plaats is misschien niet in een andere.
