Veel werkgevers voeren prestatiebeoordelingen uit om het werk van huidige werknemers te evalueren. Prestatiebeoordelingen leveren bewijs dat een werkgever kan gebruiken om te bepalen of een medewerker een verhoging, een bonus of een promotie krijgt. Een onbevredigend functioneringsgesprek biedt de werkgever een reden om het dienstverband van de werknemer te beëindigen. Federale en staatswetten reguleren beoordelingen van werknemersprestaties.
Onbekwaamheid
Medewerkers met een handicap hebben rechten die betrekking hebben op beoordelingen van werknemersprestaties. Volgens de Equal Employment Opportunity Commission kan een werkgever nog steeds alle productiemaatregelen toepassen op een werknemer met een handicap. Een gehandicapte werknemer heeft echter wel recht op redelijke aanpassingen die nodig zijn om de taak uit te voeren. De werkgever mag deze redelijke accommodaties niet verwijderen vanwege een slechte prestatiebeoordeling.
Toegankelijkheid
Staatswetgeving kan van werkgevers verlangen dat zij toegang verlenen tot eerdere prestatiebeoordelingen van werknemers. Dit kan van de werkgever verlangen dat hij de functioneringsgesprekken gedurende meerdere jaren opslaat. Volgens de staat Californië moeten bijvoorbeeld veel werkgevers werkdocumenten opslaan op de werkplek, de gegevens binnen een redelijke tijd beschikbaar stellen of de werknemer toestaan om de werkbestanden te inspecteren waar ze zijn opgeslagen. Een medewerker in Californië behoudt het recht om functioneringsgesprekken te inspecteren, zelfs als de werknemer is ontslagen of met verlof is.
Vereiste beoordelingen
Sommige werkgevers hebben wettelijke verplichtingen om beoordelingen van werknemersprestaties uit te voeren. Federale agentschappen, evenals overheidsinstellingen en universiteiten, kunnen worden verplicht om deze evaluaties uit te voeren. Federale wetten specificeren de noodzakelijke kenmerken van een functioneringsgesprek met federale medewerkers. Volgens het ministerie van Justitie omvatten deze codes voorschriften die de opslag van deze gegevens voor een periode van vier jaar vereisen en vereisen dat de agentschappen indien nodig alternatieve rapporten verstrekken, zoals tussentijdse beoordelingen.
Optionele beoordelingen
Particuliere werkgevers hebben geen wettelijke verplichting om beoordelingen van werknemersprestaties uit te voeren. Volgens het Department of Homeland Security neemt een werkgever aansprakelijkheid op zich bij het uitvoeren van een functioneringsgesprek vanwege mogelijke discriminatieproblemen. Een werkgever die geen prestatie-evaluaties uitvoert, neemt ook juridische risico's, omdat het ontbreken van een functioneringsgesprek erop kan duiden dat de werkgever niet heeft geprobeerd een medewerker te helpen de werkprestaties te verbeteren. Alle prestatiebeoordelingscriteria moeten specifiek betrekking hebben op de werkprestaties van de werknemer en alle werknemers beoordelen volgens dezelfde normen.
