Bedrijven moeten hun management structureren om het zo efficiënt mogelijk te maken. Hierdoor kunnen bedrijven beter inspelen op de behoeften van hun klanten en de steeds veranderende dynamiek van de markt. Er moet echter een aantal dingen worden overwogen bij het ontwikkelen van een organisatiestructuur. Omvang is één factor, evenals de ervaring van het managementteam. Andere bepalende factoren zijn de soorten producten die het bedrijf verkoopt en klanten. Verschillende soorten organisatiestructuren werken het beste in bepaalde soorten bedrijven.
Bedrijfsomvang
Kleine bedrijven hebben meestal meer horizontale of platte organisatiestructuren. Bedrijven hoeven niet echt rekening te houden met een organisatiestructuur wanneer ze minder dan 15 werknemers hebben, volgens The-Business-Plan.com, een online zakelijke referentiesite. Met minder dan 15 werknemers hebben de meeste managers waarschijnlijk verschillende functies. U hebt bijvoorbeeld boekhoud-, financiën-, marketing- en onderzoeks- en ontwikkelingsmanagers of directeuren allemaal op hetzelfde niveau, één stap terug van de topman of bedrijfseigenaar. Elke manager of directeur kan zelf werken uitvoeren of projecten uitbesteden aan leveranciers. Daarom hebben ze geen werknemers die aan hen rapporteren. Daarom is er geen behoefte aan een organisatiestructuur. Iedereen kent zijn verantwoordelijkheden en rapporteert aan de topman.
Functionele organisatiestructuur
In een functionele organisatiestructuur zijn managementteams verdeeld in verschillende functies, zoals marketingonderzoek, productbeheer, bedrijfsontwikkeling en verkoop. Hoofden van deze functionele gebieden, zoals directeuren, hebben managers, medewerkers en administratieve mensen die aan hen rapporteren in een afdelingsomgeving. Op die manier kan werk worden verspreid en gedeeld op basis van de expertise van mensen. Afdelingen met gedeelde vaardigheden en expertise in verschillende mate stellen bedrijven in staat efficiënter te werken. De synergie van het afdelingsmanagementteam kan betere managementbeslissingen nemen en meer gedaan krijgen. Een nadeel van de functionele organisatiestructuur is dat bedrijfsdoelstellingen enigszins kunnen worden opgeofferd voor afdelingsdoelen.
Verkoop organisatiestructuur
In sommige bedrijven rapporteren veel functionele gebieden aan de verkoopafdeling. De marketingmanager kan bijvoorbeeld rapporteren aan de Senior Vice President of Sales. Daarnaast kunnen accounting, finance en andere managers ook rapporteren aan de senior vice president sales. Verkooporganisatie-structuren worden gebruikt wanneer de verkoopafdeling van een bedrijf de belangrijkste drijfveer van het bedrijf is. Bedrijven die gebruik maken van de organisatie van de verkoop, hebben vaak honderden verkopers die voor hen werken. Bovendien rapporteren verkoopvertegenwoordigers aan verkoopmanagers. En verkoopmanagers kunnen op hun beurt rapporteren aan area sales managers. Een regionale verkoopmanager kan elke divisie overzien. Een voordeel van een verkooporganisatie is dat alle managers en medewerkers de verkoopinspanningen van het bedrijf ondersteunen. Nadeel: creativiteit en talenten van andere functionele gebieden kunnen tot op zekere hoogte worden opgeofferd.
Matrix organisatiestructuur
Een matrix-organisatiestructuur is een soort hybride organisatiestructuur. Een bedrijf dat een functionele organisatiestructuur gebruikt, kan bijvoorbeeld tijdelijk een productorganisatie-structuur creëren, een ander type structuur dat de nadruk legt op producten. Vandaar dat managers uit verschillende functionele gebieden kunnen samenwerken om een nieuwe productlijn op de markt te onderzoeken, ontwikkelen en introduceren. Bedrijven die matrixorganisatiestructuren gebruiken, profiteren van de efficiëntie van functionele teams en de productexpertise van productteams. Matrixstructuren zijn echter meer ad hoc van aard. Ze duren mogelijk zes maanden tot een jaar of twee. Bedrijven zullen ze vervolgens demonteren zodra het project is voltooid.
