Organisatorische structuur van een commissie

Inhoudsopgave:

Anonim

Kleine groepen die rapporteren aan een raad van bestuur laten veel non-profitorganisaties, brancheorganisaties en regelgevende instanties toe. Meestal zijn deze groepen, meestal aangeduid als vaste commissies, een startpunt voor nieuwe ideeën en programma's. Net als bij de meeste groepen binnen een organisatie, heeft een commissie een organisatiestructuur die lijnen van autoriteit en communicatie definieert. De organisatiestructuur voor een commissie is meestal een verticale hiërarchie.

De bovenste laag

Hoewel de organisatiestructuur van een vaste commissie doorgaans niet meer dan drie lagen diep is, is het een verticale structuur met gedefinieerde regels. Meestal bepaalt het doel van een commissie wie de hoogste hiërarchische positie bekleedt. De penningmeester van het bestuur kan bijvoorbeeld een fondsenwervend of financieel comité leiden en de secretaris kan een publicatiescommissie leiden. Hoe dan ook, er is meestal maar één persoon aan de bovenkant.

Middelste laag

Officieren bezetten de middelste laag van de hiërarchie. Leden in deze laag rapporteren rechtstreeks aan de voorzitter van de commissie en beiden ontvangen communicatie van en delen communicatie met leden in het lagere niveau. Functionarissen nemen doorgaans verantwoordelijkheden op zich, zoals het opnemen en lezen van notulen van vergaderingen, het geven van presentaties of het uitvoeren van subcommissies.

Onderste laag

Leden in het algemeen vormen de onderste laag in de organisatiehiërarchie. Ze hebben meestal geen specifieke, toegewezen taken, maar nemen in plaats daarvan aanwijzingen van functionarissen en verrichten vaak "leg-werk" -taken, zoals bellen of informatie verzamelen. Sommigen werken samen in subcommissies om specifieke delen van een grotere of complexe taak te voltooien. Over het algemeen hebben de leden dezelfde stemrechten als de functionarissen en de commissievoorzitter.